Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля

Обязанности: Документирование управленческой деятельности в Университете. Выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ. Оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов ОмГТУ, передача дел для последующего хранения в архив. Обеспечение своевременной подготовки отчетности ОДОК. Требования: Образование высшее. Предпочтительная специальность/ВУЗ – документоведение и архивоведение/документоведение и документационное обеспечение управления. Дополнительная проф. подготовка – повышение квалификации или профессиональная переподготовка по делопроизводству и документоведению (приветствуется при отсутствии высшего образования по профилю деятельности). Обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги). Специальные ЗУН: методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения; знание правил делопроизводства, документоведения, основ архивного дела Правила деловой переписки; методы контроля за исполнением поручений; правила деловой этики. Уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)); высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+. Условия: Адрес места работы – просп. Мира 11, г. Омск. С понедельника по пятницу, выходные: суббота, воскресенье, с 9.00 до 17.30 (обед 13.00-13.30). Стимулирующие выплаты по итогам работы за месяц, персональные стимулирующие выплаты по итогам работы. Первичное собеседование проходит по адресу; пр. Мира 11 каб. 102 А по предварительной договоренности по телефону.