Обязанности: Ведение делопроизводства в ЭДО+журнал Excel Настройка, требование с сотрудников и сопровождение счетов в ЭДО + СФ; Присвоение номеров, отправка исходящей документации, ведение базы; Присвоение номеров, получение вх. документации, ведение базы; Внедрение и ведение в ЭДО документации по объектам Разделение документации по категориям: письма исх, вх, договора, ДС, договора субподряда, договора поставки МТР Разделение писем на категории: повторяющиеся текущие, важные (доп. работ, изм к РД или ГВР, выявленные несоответствия); Сопровождение и ведение документации с юристами (по мере необходимости) Сопровождение системы менеджмента: Обновление сертификатов (продление); Инспекционный контроль (ежегодно); Актуализация нормативных документов; Отчет по вовлеченности, обратная связь от сотрудников; Отчет по ежегодному аудиту; Заказ сладкого в офис; Ведение новостного канала в ТГ + Ябизнес + web-сайт; Организация культурно-массовых мероприятий; Оформление и подача заявок на ПКО (разово); Планирование рабочего дня и решение вопросов руководителя. Требования: Высшее образование Уверенное пользование ПК Знание Microsoft Office Личные качества: Грамотная речь Ответственность Умение работать в режиме многозадачности Условия работы: Пятидневная рабочая неделя (8:00-17:00); Выплата заработной платы два раза в месяц.
Похожие вакансии
От 20 000 до 30 000 руб.
Омск
Детский Благотворительный Фонд Дети планеты Земля