Обязанности:
Акционерное общество "Лузинский комбикормовый завод" приглашает в свою дружную команду специалиста по документообороту. Немного о нас Один из крупнейших в России комбикормовых заводов мощностью 750 тонн в сутки. Качественные корма – залог высокой эффективности производства и выдающихся потребительских свойств мяса. На заводе внедрена жесткая система контроля качества, проводятся регулярные профилактические проверки выпускаемой продукции. Предприятие входит в Группу «ПРОДО», один из крупнейших российских производителей продукции из мяса птицы, колбасных изделий, полуфабрикатов и мясных деликатесов. КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Получение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в Управление закупок. Ведение документооборота в подразделении, подготовка писем/претензий, получение и направление корреспонденции контрагентам посредством службы документооборота, отслеживание доставки оригиналов до адресатов. Организация, обеспечение ведения, хранения документации для осуществления корректной работы подразделения. Отслеживание, контроль актуальности контактных данных контрагентов: ведение файла «Контакты», внесение актуальной информации, обновление данных посредством запроса у специалистов по закупкам. Решение оперативных вопросов, рассмотрение входящих электронных писем, ответы на них. Участие в еженедельных совещаниях Управления закупок. Отслеживание своевременного предоставления контрагентами оригиналов документов в бухгалтерию, ведение работы с контрагентами по исправлению первичной документации, предоставлению отсутствующих документов. Курирование административных вопросов отдела, подготовка и предоставление служебных записок, писем и других документов. ОТ БУДУЩЕГО КОЛЛЕГИ ОЖИДАЕМ: Высшее профессиональное образование (экономическое, гуманитарное). Опыт работы от 1 года. Знание правил делопроизводства. Уверенный пользователь ПК. МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ ВАМ: Соблюдение Трудового кодекса РФ (официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, оплата отпусков, больничных). Рабочее место в с. Лузино. Доставка служебным транспортом до места работы. А ТАКЖЕ: Работу в крупной федеральной компании с современной корпоративной культурой и командой профессионалов Интересные и разнообразные задачи. Возможности для самореализации, профессионального и карьерного роста.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 22 128 до 28 000 руб.
Омск
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 4 по Омской области