Оператор электронно вычислительных и вычислительных машин

Обязанности: Оператор ЭВ и ВМ выполняет следующие обязанности: - Регистрирует письменные обращения граждан, иную входящую корреспонденцию (письма, запросы, обращения хозяйствующих субъектов и государственных органов); - подготавливает проекты ответов на запросы государственных органов иных организаций, заявления, письма и иные обращения граждан и хозяйствующих субъектов по вопросам, не связанных с нарушением действующего законодательства; - ведение автоматизированного учета обращений граждан и контроля за их рассмотрением; - осуществляет составление оперативной и периодической отчетности по поступившим обращениям граждан; - готовит и передает дела по рассмотрению обращений граждан в архив Гострудинспекции; - ведет реестр распоряжений на проведение проверок.; - выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации по поручению начальника отдела; - регистрирует приказы и распоряжения руководителя, доводит их до работников инспекции; - ведет реестр исходящей почтовой корреспонденции, получает входящую; - осуществляет прием деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда от работодателей; - осуществляет регистрацию деклараций в реестре Гострудинспекции, ведение реестра деклараций в реестре Роструда (в электронном виде); - отвечает на телефонные запросы, даёт справки, в случае необходимости фиксирует содержание и время разговора, номер абонента и передаёт информацию о нём Руководителю, начальнику отдела; - осуществляет подготовку, формирование и ведение архива входящей и исходящей корреспонденции Гострудинспекции. ​​​ Условия: - полный рабочий день с понедельника по четверг с 08.30 до 17.45, пятница с 08.30 до 16.30; - должен иметь образование не ниже среднего специального; - правила орфографии и пунктуации; - программное обеспечение (Windows, Microsoft Office, Excel и т. д.)