Обязанности:
Компания «Тимурстрой» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, специализирующаяся на двух направлениях: строительстве коттеджей и строительстве и реконструкции производственных и коммерческих объектов без остановки действующего производства. С 2017 года мы успешно реализуем более 150 индивидуальных проектов в Москве и области, строим не более 30 проектов в год. Мы стремимся идти в ногу со временем, внедряя новейшие технологии в строительство. Мы ищем человека, который наведёт порядок в документах и возьмёт под контроль весь документооборот компании. Это не про «перекладывать бумаги». Это про управление информацией, сроками и ответственными. Делопроизводитель — это узел, через который проходит всё: руководитель, ПТО, стройка, бухгалтерия, заказчик. Если ты выпал — система начинает давать сбои. Задачи: — Контроль входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, отправка, контроль ответов; — Ведение реестра документов и корреспонденции; — Архивация: письма, акты, приказы, журналы, протоколы; — Контроль сроков согласования и подписания документов; — Ведение журналов по объектам и сопровождение документооборота (заказчик / генподрядчик / субподрядчики); — Протоколирование совещаний (оперативные, производственные, управленческие); — Подготовка ежедневных сводок по объектам и еженедельных отчётов; — Сбор и консолидация данных от прорабов и ПТО; — Деловая переписка с заказчиками и подрядчиками. Требования: — Опыт работы делопроизводителем / архивариусом; — Понимание, как выстраивается движение документов в компании; — Системность и внимание к деталям; — Уверенный Excel / Google Таблицы (фильтры, базовые формулы); — Грамотная письменная речь, высокая скорость работы с текстом; — Способность доводить задачи до результата; — Умение «дожимать» коллег по срокам; — Инициативность: видишь бардак — предлагаешь решение. Не подойдёшь, если: — Работаешь медленно; — Избегаешь ответственности; — Ищешь спокойную работу без нагрузки. Будет преимуществом: — Опыт работы с финансовыми таблицами (ДДС, бюджеты, сверки); — Понимание строительных процессов; — Опыт координации задач и коммуникаций. Условия: — Зарплата: 70 000 руб.; — График: 5/2, 9:00–18:00; — Оформление по ТК РФ; — Офис в Обнинске (без удалёнки); — Прямая работа с руководителем; — Перспектива роста до операционного менеджера. Отклик: Напиши коротко: — почему тебе интересна строительная сфера; — почему тебе подходит роль человека, который держит систему в порядке. И приложи пример документа или письма.Похожие вакансии