Администратор офиса

CityAir — аккредитованная IT-компания. Мы разрабатываем и производим собственные станции для анализа примесей в воздухе и создаем цифровые платформы для мониторинга качества атмосферного воздуха Наша цель — оцифровать качество воздуха планеты. Продукт CityAir — Система (программно-аппаратный комплекс) для оперативного контроля загрязнения атмосферного воздуха. Наши сети развернуты в нескольких крупных городах России. Мы продолжаем развиваться в России и выходим на международный рынок. Обязанности: прием и распределение входящих звонков; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; взаимодействие с курьерскими службами; доброжелательная встреча посетителей и работников офиса; контроль и поддержание порядка, комфорта и уюта в офисе; координация работы офиса, оснащение всем необходимым, ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса и склада; организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов); организация корпоративных и других мероприятий; содействие в решении текущих запросов от коллег (от помощи с документами до посоветовать таблетку). администрирование рабочей платформы финансовой службы (распределение задач между ответственными, контроль их выполнения) ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуск, перевод, учёт и заполнение ТК и т.п.) администрирование и контроль подписания документов в КЭДО контроль подписания договоров, документов, загрузка в 1С выгрузка счетов для оплаты из ЛК контрагентов Ожидаем от будущего сотрудника: Нацеленность на решение задач Опыт работы с похожим функционалом в режиме многозадачности Коммуникабельность и гибкость Грамотность письменной и устной речи Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2