Обязанности:
Производственно-экспортная компания «ЭПТ» входит в Группу компаний «Новый Сухопутный Зерновой Коридор», осуществляющую реализацию поддержанной Президентом Российской Федерации, Председателем и Правительством Российской Федерации, межправительственными комиссиями и Евразийской экономической комиссией одноименной программы «Новый Сухопутный Зерновой Коридор». Наша миссия Сохраняя землю и природу Сибири от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность России и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков. Благодаря развитию заботимся о благосостоянии человека труда, человека земли и умножаем величие России. Наши цели Лидерство в контрактном производстве сельскохозяйственной продукции на территории Западной и Восточной Сибири. Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики. Лидерство среди российских компаний в организации производства и поставок продовольственного сырья и сельскохозяйственной продукции на рынки России, Средней и Центральной Азии, Китая и сопредельных стран с расширением географии поставок в Юго-Восточную Азию и на Ближний Восток. Главный актив «ЭПТ» — люди, их компетенции и созидательная энергия, это команда «ЭПТ». Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Референта. Функциональные обязанности: Участвует в осуществлении операционного планирования в зоне своей ответственности; Планирует рабочий график Руководителя (год, месяц, неделя, день), ведет Руководителя по календарю, в т.ч. в течение дня; Делает ежедневную сверку (утро/вечер) с Руководителем по задачам, находящимися в зоне его персональной ответственности; Обеспечивает своевременное и заблаговременное информирование о предстоящих задачах, напоминает о дедлайнах и сроках, уведомляет о деловых встречах и поездках; Ведет и поддерживает актуальность всех календарей и адресных книг Руководителя (регулярные/ оперативные, рабочие/личные); Повышает эффективность (планирует, корректирует - оперативный тайм-менеджмент) и обеспечивает деятельность Руководителя в течение рабочего дня (встречи, подготовка и подписание документов, поездки); Осуществляет информационную поддержку Руководителя, организовывает работу по сбору, обработке и подготовке аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов; Подготавливает к проведению, организовывает и администрирует рабочие совещания, презентации, встречи и переговоры Руководителя, протоколирует совещания; Организовывает телефонные переговоры Руководителя, ведет базы телефонных контактов; Выстраивает и обеспечивает эффективную коммуникацию с работниками Общества, Группы компаний, партнерами, контрагентами; Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений и другим работникам Общества по вопросам, касающимся взаимодействия с Руководителем; Работает с входящими документами (в т.ч. в 1С:ДО), письмами и звонками; Подготавливает и корректирует проекты писем, поручения, распоряжения и др., работает с исходящими документами (в т.ч. в 1С:ДО), письмами и звонками; Контролирует выполнение поручений и распоряжений Руководителя; Проверяет представленные на утверждение Руководителю локально-нормативные акты, разрабатываемые в Обществе, согласовывает ключевые аспекты; Контролирует актуальность и изменения внутренней нормативной документации, связанной с деятельностью Руководителя, контролирует соблюдение требований; Организует поездки/командировки, в т.ч. при необходимости сопровождает Руководителя; Контролирует и обеспечивает рабочие условия Руководителя (оснащенность, организация пространства, функционирование техники, транспорт). Требования (профессиональные знания, навыки и качества): Знание основ делопроизводства и документооборота; Навыки планирования и тайм-менеджмента; Умение вести деловую переписку; Знание и соблюдение этики делового общения; Организаторские способности; Грамотная устная и письменная речь; Стрессоустойчивость; Находчивость; Умение слушать и слышать; Точность и внимание к деталям; Системный подход к решению задач; Ответственность и исполнительность; Умение работать в режиме многозадачности, оперативность; Развитая эмпатия, тактичность и дипломатичность. Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ; Современный, оснащённый офис, расположенный в БЦ «Кронос», ул. Советская 5, этаж 2, 3, 4; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день; Конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом); Корпоративное обучение и тренинги.Похожие вакансии