Обязанности:
На протяжении 10 лет компания "NTN" является экспертом в области внешнеэкономической деятельности. Мы непрерывно развиваемся, улучшаем стандарты качества оказываемых услуг. За эти годы нам удалось собрать сильную и надежную команду, которой доверяем мы и наши клиенты. Сейчас мы ищем профессионала, готового стать частью нашей команды и укреплять финансовый фундамент бизнеса. Приглашаем в нашу команду специалиста по документообороту отдела сопровождения клиентов Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00). Софинансирование обучения: от 50 до 100% стоимости курсов, тренингов, программ повышения квалификации (при желании). Открытую корпоративную культуру и насыщенную корпоративную жизнь. Комфортный офис в 5 минутах от метро «Речной вокзал». Возможности для профессионального развития и роста. Ценный конечный продукт позиции: эффективный и качественный документооборот отдела сопровождения и развития клиентов - своевременное оформление документов по сделкам и бесперебойное закрытие сделок. Ключевые задачи: Ассистирование сделок отдела продаж и отдела по сопровождению клиентов. Работа в Битрикс24 и ЭДО: заполнение ЭПЭ (электронного поручения экспедитору) в системе ЭДО; заполнение спецификаций для клиентов по договорам комиссии и поставки; заполнение поручений и спецификаций в Битрикс24 на основании данных из ЭПЭ; подготовка дополнительных соглашений, аннулирование и замена ЭПЭ. Контроль корректности заполнения сделок менеджерами в Битрикс24 согласно чек-листам. Работа с финансовыми и закрывающими документами (без работы в 1С): постановка задач смежным подразделениям (в основном бухгалтерии) на подготовку счетов в разрезе сделок; проверка поручений, спецификаций, счетов, актов на арифметику и соответствие условиям по чек-листу; сбор документов для подготовки отчёта комиссионера по сделкам ДК. Ведение установленной отчётности по выполненной работе. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Что для нас важно: Образование: среднее специальное или высшее . Опыт работы от 1 года в сфере ВЭД, логистики, клиентского сервиса или документооборота. Знание основ и принципов ведения документооборота: работа с УПД, счетами, актами, спецификациями, поручениями. Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР), Word, Outlook. Свободное владение русским языком (устно и письменно, деловая переписка). Понимание принципов электронного документооборота (Диадок, СБИС, 1С-ЭДО), опыт работы с ЭПЭ/ЭПД/ЭЭД. Владение Битрикс24 (CRM, сделки, задачи, смарт-процессы) будет преимуществом. Умение быстро анализировать новую информацию, планировать и организовывать свою работу. Личные качества: Внимательность к деталям (работа с документами и цифрами, проверка арифметики). Организованность, ответственность и пунктуальность (соблюдение сроков выставления счетов и документов). Стрессоустойчивость (работа с большим объёмом входящих задач). Коммуникабельность (взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией, клиентами по переписке). Приходи и стань частью команды NTN!Похожие вакансии
Руководитель отдела сопровождения клиентов
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Речной вокзал
Сибирский Банный Чан®
Специалист по документообороту
От 50 000 до 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Речной вокзал
Профессиональная Коллекторская организация Пойдём!
Специалист по документообороту
От 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Речной вокзал
STS Logistics, Холдинг
Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Речной вокзал
Красное & Белое, розничная сеть
Ведущий специалист по документообороту
От 80 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Речной вокзал
НЕВАТОМ
От 90 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Речной вокзал
Бриллиант Сибири