Обязанности:
Руководитель проектов / бизнес-ассистент (правая рука собственника) О компании YallaRx — международный сервис по выводу фармацевтических производителей на рынки Ближнего Востока (Саудовская Аравия, ОАЭ, Оман и другие страны GCC), а также по развитию новых молекул на Российском рынке.Мы сопровождаем клиентов на всех этапах выхода на рынок: от анализа потенциала продукта и регуляторных требований до регистрации и запуска продаж через дистрибьюторов, e-commerce и локальные каналы. Кого мы ищем Ищем руководителя проектов/бизнес ассистента, который станет ключевым человеком рядом с собственником: поможет держать фокус, превращать решения в план, организовывать исполнение командой и подрядчиками, вести проекты “под ключ” и снимать с собственника операционную нагрузку. Это роль для человека, который одновременно: ведёт проекты и операционно руководит процессами (сроки, задачи, исполнители, результат); организует ежедневную работу собственника (приоритеты, встречи, follow-up); помогает наводить порядок в процессах и коммуникациях. Ключевые задачи: 1. Управление проектами “под ключ” Ведение проектов: цели → план → сроки → ответственные → контроль → итог. Координация команды и подрядчиков (синхронизации, статусы, дедлайны, качество). Снятие блокеров, управление рисками, доведение задач до результата. Подготовка материалов по проектам: брифы, ТЗ, презентации, КП (по шаблонам/с опорой на команду). 2. Организация работы собственника (исполнительная координация): Разбор входящего потока задач/инициатив, приоритизация. Подготовка встреч: повестка, материалы, фиксация решений, follow-up. Контроль поручений: кто что делает, какой статус, что мешает, что нужно решить. Защита времени собственника: отсеивать лишнее, структурировать важное, держать фокус. 3. Процессы и управленческая “гигиена”: Настройка/упорядочивание системы задач с использованием технологического инструментария. Чек-листы, шаблоны, короткие регламенты без бюрократии. Порядок в документах/версиях/поручениях/договорённостях. 4. Коммуникации и согласования Упаковка решений собственника в понятные задачи и сообщения команде/партнёрам. Ведение части переписок и согласований (по поручению), контроль сроков и качества ответов. Дипломатия: удерживать рабочие отношения и скорость одновременно. Каким мы видим кандидата Обязательное: Опыт: руководитель проектов / операционный менеджер / executive assistant уровня “управляю задачами и исполнением”, 2–4+ года. Умение доводить задачи до результата: сроки, контроль, дисциплина исполнения. Системность: структура, планирование, внимание к деталям, документооборот. Способность работать в режиме высокой динамики и смены приоритетов. Грамотная письменная и устная коммуникация: коротко, понятно, по делу. Английский - на уровне Advance и выше, умение вести переговоры и понимание нюансов делового этикета в англоязычных странах. Конфиденциальность, самостоятельность, устойчивость к стрессу. Желательно: Международные проекты/удалённые команды. Опыт в фарме/медицинских продуктах/регуляторике. Что будет считаться успехом (KPI) Проекты идут по плану: прозрачные статусы, дедлайны, выполненные задачи. Решения собственника фиксируются и реализуются без постоянного “ручного дожима”. Собственник освобождает время (минимум 6–10 часов в неделю) за счёт делегирования операционки. Команда чётко понимает приоритеты недели и “что считается результатом” Условия Оформление по договорённости: через российское юрлицо или компанию в ОАЭ (возможна визовая поддержка). Удалённо + командировки 3–4 раза в год. Фиксированная ставка + бонус по KPI/этапам проектов. Отбор Интервью + короткий практический кейс. Как откликнуться В отклике напишите: 2–3 примера проектов “под ключ”; какими инструментами управления задачами пользовались; пример ситуации, когда приоритеты менялись — как удержали исполнение.Похожие вакансии
Старший системный администратор (международное направление)
От 172 000 руб.
Новосибирск
DNS Технологии
От 90 000 до 150 000 руб.
Новосибирск
Группа компаний Молотов (ООО АДГ Креатив-Сибирь)