Обязанности: -Планирует и организует работу складов в соответствии с запланированными отгрузками, перемещениями и планами продаж отделов продаж Осуществляет руководство и контроль всех видов работ по приему, хранению, и отпуску ТМЦ. - Обеспечивает и контролирует своевременную приемку (с использованием терминала сбора данных) маркированной, упакованной и штрих-кодированной в установленном порядке готовой годной продукции из производства на склад. Обеспечивает и контролирует приемку карантинной и снятой с карантина продукции на склад. Предотвращает отгрузку карантинной продукции, по которой принято положительное решение, напрямую с производства. - Обеспечивает и контролирует приемку сырья и материально-технических ценностей, поставленных отделом снабжения на склад, в соответствии с Инструкциями П-6, П-7, внутренними регламентами предприятия. Обеспечивает входной контроль сырья и материалов по количеству, метражу, а для волокна – и весу кип. - Обеспечивает сохранность качественных и количественных характеристик ТМЦ при хранении, контролирует соблюдение условий хранения ТМЦ на складах по срокам и температурно-влажностному режиму. Обеспечивает сохранность качественных и количественных характеристик сырья и материалов, хранящихся на открытой площадке, с использованием вспомогательных средств (навесы, укрытие тентами, хранение на поддонах и др.). - Контролирует равномерную нагрузку на склады и рациональное использование складских помещений и площадок. Организует адресное хранение продукции на складах. - Контролирует ведение складских операций, в том числе выписку документов на отгрузку для всех Покупателей. - Разрабатывает, согласовывает и подает на утверждение схемы загрузки и раскрепления Товара в автотранспорте. - Контролирует и обеспечивает своевременность и точность погрузки-выгрузки ТМЦ в соответствии с поступившими заявками. Обеспечивает отсутствие не запланированных простоев транспорта при погрузке-выгрузке ТМЦ. - Организует и контролирует обеспечение целостности транспортной упаковки ТМЦ при загрузке в транспортное средство. Проводит мероприятия и обеспечивает технические решения для исключения нарушения транспортной упаковки ТМЦ при приемке, транспортировке по территории предприятия, размещении на складах и отгрузке. - Организует и контролирует сборку продукции на государственный заказ, ГОЗ, обеспечивает своевременную качественную выписку и передачу ответственному менеджеру порулонной ведомости на каждую партию Товара. - Организует и контролирует загрузку Товара в автотранспорт в соответствии с согласованными и утвержденными методами и схемами загрузки и раскрепления. - Ежедневно до общепроизводственной планерки докладывает об осуществленных за предыдущие сутки отгрузках, о товаре, не отгруженном в соответствии с планом отгрузки, о причинах не отгрузки товара и о предпринятых мерах для обеспечения отгрузки. - Контролирует техническое состояние и обеспеченность расходными материалами транспорта и погрузо-разгрузочных механизмов, используемых на территории предприятия работниками складского комплекса (машины, погрузчики, штабелеры, рохли). - Участвует в претензионной работе с Покупателями в соответствии с Регламентами предприятия, утвержденными в установленном порядке. Работает с Таблицами претензий. Предоставляет инвентаризационные ведомости по случаям единичных пересортов и недостач. Проводит разборы с работниками склада по Протоколам рассмотрения претензии, касающимся некачественной работы складов. Организует и контролирует прием возврата продукции в соответствии с Инструкциями П-6, П-7, Регламентами предприятия, утвержденными в установленном порядке. - Готовит документы на недостачу при приемке Товара в соответствии с Инструкциями П-6, П-7, передает документы в отдел снабжения. Ведет реестр претензий, касающихся складского хозяйства. Ежемесячно предоставляет генеральному директору Общества отчет о выставленных и удовлетворенных претензиях, а также о сумме удовлетворения. - Контролирует остатки продукции на складах. Ведет учет динамики по остаткам неликвидной продукции. Проводит АВС-анализ остатков и отгрузок ТМЦ на складах. - Организует, контролирует и лично участвует в инвентаризациях, проводимых по приказу генерального директора, а также по собственным распоряжениям. Контролирует правильность оформления результатов инвентаризации. В установленные сроки передает результаты инвентаризации в бухгалтерию и финансовому директору. Анализирует сводные данные по инвентаризации, разрабатывает корректирующие мероприятия по факту выявленных при инвентаризации недостач, пересортов и нарушений при учете продукции. - Обеспечивает плановое техническое переоборудование складов, разработку и внедрение средств малой механизации, штрих - кодирования, необходимой оргтехники. Формирует заявку на приобретение складских конструкций и механизмов, сканеров, оргтехники. - Осуществляет руководство сотрудниками складского комплекса. Осуществляет отбор сотрудников из числа кандидатур, предложенных отделом по работе с персоналом, их расстановку и целесообразное использование в подконтрольном подразделении, определяет потребность в подготовке подчиненного персонала и оценивает результативность обучения. -Контролирует деятельность работников склада, организует и участвует в нормировании производимых сотрудниками операций, следит за загруженностью кладовщиков, грузчиков, водителей погрузчиков и, в случае необходимости, принимает решения об изменении в расстановке грузчиков по рабочим местам. - Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. - Составляет и контролирует график выхода сотрудников в смену. Составляет и контролирует график отпусков сотрудников. Заполняет табели учета рабочего времени. -Организует проведение инструктажа сотрудников склада по ОТ под личную подпись каждого, их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации. -Обеспечивает рабочие места инструкциями по охране труда, а также правилами технической эксплуатации машин, механизмов, оборудования, знаками, указателями, предупредительными надписями, плакатами и другими средствами наглядной агитации по безопасности труда. Ведет журнал регистрации инструктажа по технике безопасности. Контролирует соблюдение правил пожарной безопасности сотрудниками, держит свободными проходы к рабочим местам, к путям эвакуации, к запасным выходам. Ведет журнал учета огнетушителей. - Обеспечивает условия труда и отдыха, а также содержание санитарно-бытовых помещений и устройств в соответствии с правилами и нормами по охране труда. - Готовит склад к проведению внутренних и внешних аудитов предприятия. По результатам аудитов участвует в разработке и контролирует выполнение планов корректирующих мероприятий, направленных на улучшение деятельности склада. Требования: -Образование высшее (не законченное высшее) или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 5 лет. -Должен знать: Законодательные и нормативные правовые акты по вопросам охраны труда и экологической безопасности. Номенклатуру и основные характеристики материалов, сырья, изделий готовой продукции, нетканых материалов, стегальных полотен и оборудования. Порядок учета, приемки, выдачи, перемещений материалов, сырья, изделий готовой продукции, нетканых материалов, стегальных полотен, оборудования и т.д. Стандарты и технические условия на хранение материалов, сырья, изделий готовой продукции, нетканых материалов и стегальных полотен, оборудования. Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов. Порядок хранения, списания и учета материалов, сырья, изделий готовой продукции, нетканых материалов и стегальных полотен, оборудования. Правила проведения инвентаризации материалов, сырья, изделий готовой продукции, нетканых материалов и стегальных полотен, оборудования. Требования к нормируемым запасам материалов, сырья, изделий готовой продукции, нетканых материалов и стегальных полотен. Правила поддержания технических условий хранения материалов, сырья, изделий готовой продукции, нетканых материалов и стегальных полотен. Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения материалов, сырья, изделий готовой продукции, нетканых материалов и стегальных полотен. умение поставить задачу и донести информацию до персонала; лидерские качества; умение анализировать рабочие процессы отличные коммуникативные навыки, работа на результат, целеустремленность, настойчивость, энергичность; внимательность, ответственность, доброжелательность; самодисциплина; хорошая память; стрессоустойчивость; уметь работать в режиме многозадачности; уверенное владение ПК; преданность интересам компании; исполнительность; конфиденциальность (способность хранить важную информацию). Условия: официальное трудоустройство ТК РФ; график работы 5\2 с 8:00 до 17:00 часов ( в пятницу до 16:00) офис расположен по адресу: г. Новосибирск, ул. Кубовая, 62 своя столовая на территории, скидки на обеды. скидки на продукцию собственного производства
Похожие вакансии