Обязанности:
Привет! Мы команда true.code.Разрабатываем цифровые решения для автоматизации и цифровизации производств и бизнеса. Занимаемся заказной и продуктовой разработкой, цифровой трансформацией предприятий. Комплексно подходим к решению задач, полностью погружаемся в продукт, проектируем, дорабатываем и предлагаем решения по его развитию.Сейчас мы ищем в свою команду помощника операционного директора - человека, который мысленно и поведенчески на полшага впереди: улавливает контекст задач, чувствует приоритеты, действует в логике «решить поставленные задачи», не теряя при этом системности и точности. Зоны ответственности. Работа с клиентами, лидами и пресейлом. Сбор вводных для КП и предложений — оформление в чёткие коммерческие материалы; Подготовка и отправка КП, писем, презентаций, спецификаций; Поддержание CRM в актуальном состоянии: статусы, даты, комментарии, история коммуникаций, контроль сроков; Участие в коммуникациях с клиентами по всем вопросам, согласованиям и организационным деталям. Взаимодействие с контрагентами, юристами и бухгалтерией. Подготовка и сопровождение полного цикла документооборота (договора, акты, счета, спецификации); Координация взаимодействия с юристами и бухгалтерией: передача документов, получение обратной связи, согласование версий; Контроль сроков подписания, оплаты и закрытия документов. Работа с командой и внутренними процессами. Формулировка задач для команды на основе вводных: структурировать, разложить, донести, отследить результат, приоритезировать задачи; Своевременное информирование руководителя о рисках, задержках, перегрузках. Информационная и организационная поддержка руководителя. Управление календарём, коммуникациями и текущими потоками информации; Самостоятельное погружение в контекст — поиск недостающей информации, уточнение деталей; Подготовка управленческих сводок: статусы по клиентам, сделкам, внутренним задачам; Организация и контроль исполнения решений, принятых на встречах и звонках. Нам важно: Опыт работы 3+ года в операционном, проектном или административном менеджменте, в клиентском сервисе/продажах; Опыт управления документооборотом, внутренними коммуникациями, взаимодействия с бухгалтерией, юристами, подрядчиками; Опыт в IT или digital среде — будет преимуществом, но мы готовы дать время на адаптацию в специфике; Навыки структурирования задач (task management), приоритезации и контроля исполнения; Системное мышление и профессиональная проактивность; Внимание к деталям и аккуратность; Высокие коммуникативные навыки; Грамотная устная и письменная речь - умение вести диалог и четко формулировать мысли; Адекватность и стрессоустойчивость. Почему тебе у нас понравится: Работа в аккредитованной ИТ-компании; Работа в часовом поясе Иркутска (+/- 2 часа), также возможны периодические командировки из вашего города (билеты, жильё, суточные - за счет компании); Конкурентоспособная заработная плата + премии по результатам работы; Возможность расти и развиваться вместе с успешным бизнесом; Дружный коллектив, поддержка и менторство от команды. Дочитал до этого момента и понял, что тебе интересно работать у нас? Откликаясь на вакансию, пожалуйста, напиши пару строк о себе в сопроводительном письме. Будем рады познакомиться и обсудить, какие проекты сможем запустить вместе:)Похожие вакансии
Заместитель операционного директора (МКК)
От 200 000 до 250 000 руб.
Новосибирск
Микрокредитная Компания Диджитал Мани
Ассистент операционного директора на Красную поляну (в Сочи)
От 80 000 руб.
Новосибирск
Руднева Олеся Вячеславовна