Делопроизводитель (контролер)

Требования: Наличие высшего образования по следующим специальностям, направлениям подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): укрупненные группы специальностей, направлений подготовки «Юриспруденция», и (или) «Экономика и управление». Обязанности: - осуществлять: работу по приему и отправке документов с использованием СЭДДа; прием, регистрацию и учет обращений граждан, поступивших в министерство; консультирование граждан, в том числе по справочным телефонам министерства, о порядке и сроках рассмотрения их обращений с указанием организаций и должностных лиц, в полномочия которых входит рассмотрение поставленных в обращении вопросов; подготовку проектов нормативных правовых актов, приказов министерства по вопросам, отнесенным к компетенции управления; подготовку аналитических, информационных и методических материалов, справок, деловых писем, текстов выступлений, презентаций, докладов, отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции управления; контроль за правильным и своевременным составлением ответственными лицами управления информационно-аналитической и статистической информации, в рамках компетенции управления; взаимодействие со структурными подразделениями министерства, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, министерства, областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, организациями независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности, расположенными как на территории Новосибирской области, так и на территории других субъектов Российской Федерации и иными организациями в рамках возложенных полномочий; контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, его заместителей, министра в пределах компетенции управления; выгрузку информации и внесение информации «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ.РФ; анализ состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях министерства и готовить отчет по итогам анализа; оформление, учет и хранение документов управления в течение установленного срока в соответствии с номенклатурой дел управления, в том числе сдачу их в государственный архив в установленном порядке; заверение копий документов, переданных на архивное хранение; - готовить: проекты ответов на обращения и запросы граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций, поступивших в министерство, в рамках компетенции управления.