Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: работа по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя; планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя; планирование и координация рабочих мероприятий: совещаний, переговоров, корпоративных событий (бронирование помещений, оповещение участников, подготовка материалов); взаимодействие со структурными подразделениями: после рассмотрения документов руководителем передает их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, контролирует исполнение входящих документов, информирует руководителя о состоянии исполнения документов; составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); редактирование/корректировка содержания, оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; деловая переписка; организация приёма посетителей; выполнение личных поручений руководителя; организация делопроизводства: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов (входящих/исходящих); организация командировок руководителя: покупка билетов, поиск и бронирование гостиниц, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий; сервировка чайного (кофейного) стола для руководителя и его деловых партнеров в офисе; организация поздравлений партнеров и заказчиков: подбор и заказ подарков; подготовка и рассылка корреспонденции, электронных писем. Требования: Ключевые навыки и знания: знание основ делопроизводства и документооборота; уверенное владение офисными программами и оргтехникой; навыки планирования и тайм‑менеджмента; коммуникабельность и стрессоустойчивость; внимательность к деталям и ответственность. Но самое главное: мы ищем человека способного самостоятельно инициировать действия, предвидеть проблемы и возможности, брать ответственность за свои решения и их последствия. Того, кто не ждёт, пока ситуация разрешится сама или кто‑то примет решение за него, того, кто активно влияет на обстоятельства, планирует и действует на опережение Условия: Кроме стандартных условий: трудоустройство и гарантии в полном соответствии с ТК - уютное кафе на территории предприятия, офис в 5 минутах ходьбы от пл. Маркса, корпоративная стоянка автомобиля. Рабочее пространство — современная приёмная премиум‑класса: всё для продуктивности и комфорта, от зоны отдыха до конференц‑зала