Обязанности:
Компания по строительству автомобильных дорог и производству асфальта. Профессионалы рынка. Численность 100-150 человек в сезон (весна-лето). Открыта интересная позиция: менеджер по кадровому документообороту с функцией офис-менеджера (85% и 15% от общего рабочего времени). Подробнее о задачах в роли менеджера по кадровому документообороту: Подготовка/ознакомление под роспись трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, должностных инструкций, приказов на прием, увольнении, отпускам, командировкам; Ведение учета рабочего времени; Формирование справок для сотрудников по запросам, копий трудовых книжек; Взаимодействие с контролирующими органами СФР, ФСС, ПФР, статистики; Ведение воинского учета; Контроль за ведением учета иностранной рабочей силы (есть организация, которая ведет учет); Формирование необходимых кадровых документов: Положений, Должностных Инструкций и т.д. Подробнее о задачах в роли офис-менеджера+ ведение архива: Решение административно-хозяйственных вопросов; Составление приказов, писем; Документооборот (регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, в том числе хозяйственных договоров, доверенностей); Взаимодействие с внешними службами: курьерской доставкой, Почтой России; Решение бытовых задач: контроль порядка общих помещений, заказ канцелярии, картриджей, бытовой химии, воды и т.п; Встреча гостей офиса (нечасто), прием звонков, обработка корпоративной эл. почты; Участие в подготовке корпоративных мероприятий (вместе с другими сотрудниками); Работа с электронным документооборотом; Работа с архивными документами (договора, приложения к ним): прием, учет, организация и систематическое хранение в электронном и бумажном виде. Оперативный поиск и выдача необходимых материалов по запросам сотрудников различных отделов. Другие задачи руководителя. Пожелания к опыту: Опыт работы от 4-х лет в кадровом делопроизводстве, хорошо, если есть знания в части вахтовых работ. Опыт полного цикла кадрового документооборота, опыт прохождения проверок приветствуется, взаимодействие напрямую с Фондами и Службами занятости, военкоматом и т.д. Ответственность, проактивность, хорошая гибкость, готовность автоматизировать свою деятельность, упрощать, повышать эффективность. Условия сотрудничества: Стабильность: трудовой договор, своевременная выплата зарплаты. Офис располагается по ул.Большая 310/2. Есть корпоративное такси (водитель забирает от метро, станция метро – по-договоренности). Рабочий день с 8.00 до 17.00. Поддержка со стороны руководства во время адаптационного периода и после него. Так же есть коллега в подобной должности в другой компании, входящей в ГК – она так же готова проконсультировать, подсказать. Уровень заработной платы обсуждается в зависимости от вашего опыта и компетенций. Есть возможность пользоваться программой ДМС по заявлению на имя директора (после прохождения испытательного срока). Оставляйте ваш отклик, с радостью поделимся подробностями вакансии! Нашу вакансию можно найти в поиске как: кадровик, специалист по кадрам, кадровое делопроизводство, менеджер по кадрам, специалист отдела кадров, hr кадровик.Похожие вакансии
Помощник бухгалтера с функциями офис-менеджера
От 50 000 до 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Гарина-Михайловского, Спортивная
НЕО-Логист
Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
От 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Гарина-Михайловского, Спортивная
Додо Пицца (ИП Емец Артем Владимирович)
Офис-менеджер/помощник руководителя с функциями бухгалтера
От 30 000 до 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Гарина-Михайловского, Спортивная
Сибтехдеталь
Менеджер по продажам с функциями управляющего
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Гарина-Михайловского, Спортивная
Сибирское стекло
От 65 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Гарина-Михайловского, Спортивная
ЧОО Аквилон-Сибирь
От 50 000 до 90 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Гарина-Михайловского, Спортивная
НПК Катрен