Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Организация документооборота, включая электронный документооборот. Оформление счетов на оплату и контроль своевременной оплаты выставленных счетов. Заказ канцелярских товаров для отдела и контроль цифровых материалов. Организация отправки, мониторинга и отслеживания почтовой корреспонденции. Запрос и учет подотчетных средств для директора департамента. Встреча и прием гостей отдела. Подготовка, оформление и подписание документов. Выполнение других поручений руководства. Организация рассылки о просрочках по согласованию документов. Взаимодействие с договорным отделом. Для успешной работы потребуется: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Высшее образование; Опыт работы с программами 1С:Документооборот, Диадок Умение выстраивать деловые отношения с коллегами Что мы предлагаем Вам: Атмосфера стабильности и безопасности, так как мы работаем в полном соответствии с ТК РФ; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Своя корпоративная библиотека, в которой более 300 книг; Возможность внешнего обучения за счет компании, в том числе занятия английским языком в Skyeng; Расширенный пакет ДМС со стоматологией и вызовом врача на дом; Активная корпоративная жизнь и насыщенный календарь событий: мы участвуем в спортивных забегах и марафонах, у нас есть футбольная команда и команда по настольному теннису, а так же квизы, митапы и многое другое! А йога у нас проходит прямо в офисе; Наш юридический департамент участвует в SibLegalWeek, благотворительных забегах Sibir' Legal Run, а также является номинантом премии «The Department. Лучшие юридические департаменты России – 2025»; Только самовыражение и свободный стиль. Никакого дресс-кода! Удобный, красивый и технологичный офис в центре города с зонами для работы и отдыха и йога-классом; Уютная кухня в офисе с кофемашинами, микроволновками, посудой и всей необходимой техникой. А также фрукты, кофе/чай, сиропы, альтернативное молоко.Похожие вакансии
Специалист по документообороту и административной поддержке
От 55 000 до 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
Грузовые линии
Ассистент юридического департамента
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
Финтех Айкью
Менеджер административной поддержки
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
CityAir
Менеджер по технической поддержке
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
Сен-Гобен
Заместитель главного врача по административной работе
От 100 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
Центр Стоматологии
Руководитель юридического отдела
От 140 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
НЕВАТОМ