Обязанности: Регистрация и сшивание книг регистрации выдачи бланков строгой отчетности; Сортировка поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде; Печать бланков строгой отчетности и ведение книги выдачи бланков ежедневно в электронном виде; Ответственность за сохранность бланков строгой отчетности, принятых в работу, отправка корреспонденции посредством АО «Почта России», ТК «СДЭК», передача невостребованных документов об обучении в архив ежедневно; Предоставление отчетности руководителю, согласно установленного графика, исполнение других поручений руководителя не входящих в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимость. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Высокие коммуникативные навыки; Умение работать в MS Oftice (\1/ord, Excel. Outlook); Умение работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость. Условия: График работы: 5/2 (сб / вск выходные) с 09:00 по 18:00, пятница с 09.00 по 17.00, 1 час обед с 12:00-12:45/13:00-13:45; Адрес: ул. Серебренниковская, 19/1.
Похожие вакансии
Специалист отдела выплат по приему документов
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
РЕСО-Гарантия, САО
Специалист по оцифровке документов
От 25 000 до 25 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
Банк Акцепт
Специалист по оцифровке документов
От 25 000 до 25 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
Банк Акцепт
Специалист (Отдел контроля исполнения организационно-распорядительных документов)
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
ФГБУ НМИЦ им. ак. Е.Н. Мешалкина Минздрава России
Начинающий специалист-курьер в банк (доставка документов)
От 90 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
StaffHR
Начинающий специалист-курьер в банк (по доставке документов)
От 155 000 до 170 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
StaffHR