Обязанности:
Мы предлагаем: Работу в стабильной, перспективной, динамично-развивающейся компании; Современный и комфортный офис в центре города рядом со станцией метро пл. Ленина; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Конкурентный уровень дохода; "Белую" заработную плату; График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 работа в офисе; ДМС со стоматологией. Чем предстоит заниматься: Участие в подготовке проектных решений на проектирование и строительство вахтовых городков и административных зданий (определение размера и количества необходимых площадей по СанПиН, определение функционала помещений и т.д.); организация питания в столовых, расположенных в офисах и на разрезе в г. Искитим; организация услуг по уборке и обслуживанию офисных и производственных помещений; организация услуг по проживанию работников в вахтовых поселках; организация проведения текущих ремонтов и обслуживания объектов, административно-хозяйственного, социального и бытового назначения; Финансовое планирование расходов в рамках бюджета административно-хозяйственного управления; Организация покупки/аренды объектов недвижимого имущества, обеспечение исполнение сделок с объектами недвижимости. Ведение договоров аренды недвижимого имущества (заключение, внесение изменений, расторжение договоров, работа с бухгалтерскими/закрывающими документами, проведение и контроль оплаты) Выявление потребности и контроль за обеспечением сотрудников ТМЦ (канцелярские товары, мебель, бытовая химия и пр.), организация закупочных процедур на приобретение указанных ТМЦ и исполнение договоров поставки. Подготовка предложений для оптимизации стоимости закупок МТР; Организация, координация, контроль работ по документационному обороту в Обществе; Организация курьерской доставки документов; Контроль, подготовка, передача, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве Общества; Обеспечение проведения мероприятий с участием Генерального директора Общества; Организация процесса переездов и грузоперевозок; Обеспечение своевременной закупки, доставки и распределения МТР по потребности заказчиков; Обеспечение сохранности вверенных товарно-материальных ценностей (мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование), учет и управление их запасами, оборачиваемостью Обеспечение соблюдения норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности в помещениях Ожидаем от Вас: Высшее образование; Опыт работы от 5 лет в сфере АХО, в том числе на руководящих должностях; Опыт организации и проведения конкурентных закупочных процедур по выбору поставщиков; Опыт организации и обеспечения жизнедеятельности вахтовых жилых городков и других удаленных объектов; Знание и соблюдение Правил и норм охраны труда, СанПиН промышленной безопасности РФ; Знание рынка услуг, ключевых игроков и практик построения офисных сервисов; Понимание законодательных и нормативно правовых актов РФ, регламентирующих производственно- хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; Опыт проведения подбора поставщиков и подрядчиков: формирование технических заданий, анализ предложений, экспертных заключений и обоснование выбора. Опыт заключения и ведения договоров с контрагентами. Контроль от лица Заказчика исполнения договорных обязательств контрагентами; Понимание структуры предприятия, производственных и функциональных связей между его подразделениями; Навыки использования ИТ-систем / технологий, управление качеством; Оценка и управление эффективностью деятельности подрядчиков; Владение навыками деловой переписки и делового этикета; Аналитические способности, активная позиция, умение предлагать и защищать свои идеи; Работа в программах 1С.МТО, 1С.КСК, Microsoft Office, MS Power Point, MS Excel.Похожие вакансии
Мастер административно-хозяйственного отдела
От 65 021 до 65 021 руб.
Новосибирск
ФАУ СибНИА им.С.А.Чаплыгина
Специалист склада АХО (административно-хозяйственного отдела)
От 54 000 до 54 000 руб.
Новосибирск
Яндекс.Еда