Комендант вахтового городка

Для нас важно: у вас есть опыт работы в вахтовом поселке численностью от 800 человек. ​​​​​вы умеете и знаете, как настроить процесс заселения/выселения с "ноля". вы работали с "бесконтактным" заселением. владеете программой 1С Отель. Обязанности: Организация заселения и выселения: Встреча, регистрация и заселение вновь прибывших сотрудников вахты. Проведение вводного инструктажа по правилам проживания, технике безопасности и противопожарной безопасности. Выделение мест в комнатах согласно утвержденным графикам и нормативам. Оформление актов приема-передачи жилых помещений и инвентаря. Организация выселения сотрудников по окончании вахты, проверка сохранности имущества, составление актов. Ведение журналов учета проживающих, их перемещений и сроков вахты. Административно-хозяйственная работа: Контроль за санитарным состоянием комнат, кухонь, санузлов, коридоров и мест общего пользования. Прием и передача заявок на бытовые неисправности (электрика, сантехника, мебель) в соответствующие службы. Контроль выполнения заявок. Ведение учета постельного белья, полотенец, мебели и инвентаря. Организация выдачи/приема чистого постельного белья. Контроль работы прачечной (при ее наличии). Работа с документацией: Ведение базы данных проживающих (паспортные данные, сроки вахты, номер комнаты). Подготовка служебных записок, отчетов о заселенности, справок о проживании. Составление актов о порче имущества, нарушениях правил проживания. Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией компании для сверки списков и табелей. Взаимодействие и контроль: Ежедневный обход жилых помещений для проверки соблюдения правил. Работа с обращениями и жалобами проживающих, решение бытовых конфликтов. Взаимодействие с охраной поселка по вопросам пропускного режима и безопасности. Связь с медицинским пунктом (при необходимости изоляции заболевшего). Контроль соблюдения тишины, чистоты и порядка. Требования: Среднее профессиональное (техническое) или высшее образование (непрофильное) Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — обязательно), 1С (или аналогичные системы учета), электронная почта. Знание основ документооборота, умение составлять акты, отчеты, вести журналы. Базовые знания санитарных норм (СанПиН) и правил пожарной безопасности для общежитий. Опыт ведения учета материальных ценностей (постельное белье, инвентарь). Понимание основ организации быта в условиях вахтового поселка (знание специфики). Навыки работы с оргтехникей (принтер, сканер) Условия: Место работы: Забайкальский край, Култуминское месторождение Вахтовый график работы: 45/45 Официальное трудоустройство, оплата межвахтового отдыха Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы Оплата проезда до места работы и обратно Проживание в вахтовом поселке: столовая, медицинский пункт, магазин, спортзал/спортплощадка, WI-FI и мобильная связь, зона отдыха Высокие стандарты безопасности Профессиональное обучение и развитие Работа в команде лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру