Помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности: Осуществляет контроль жизнедеятельности офиса (ремонт, техническое оснащение и тд) Осуществляет прием и переадресацию входящих звонков. Проводит первичную консультацию клиентов по общим вопросам Работодателя. Оформляет документы для клиентов (договора, соглашения и т.д.) Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот между региональным офисом и головным офисом Осуществляет по поручению руководителя документооборот между филиалом и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.). Ведет делопроизводство, осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает сохранность всей входящей документации. Систематизирует и классифицирует документы и информацию, доводит их до непосредственных исполнителей и руководства. Осуществляет подготовку документов филиала: оформляет приказы руководителя, составляет и оформляет письма, акты, справки, доверенности на Работников и т.п. По поручению руководителя – согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них приказов и распоряжений руководителя, контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставляет их руководителю. Производит отправку и получение корреспонденции, как через курьерскую службу, так и через отделение Почта России. При необходимости участвует в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров. Ежегодно проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей, числящихся на балансе филиала. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение. Выполняет отдельные поручения руководителя. Требования: Высшее образование Предпочтителен опыт работы на аналогичной должности от 2-3х лет Навыки работы на компьютере со следующими офисными программами (Word, Excel, Power Point, 1С), электронной почтой, Internet. Навыки ведения телефонных переговоров и правила делового общения. Умение планировать рабочий день, работа в условиях многозадачности Ответственен к выполнению работы в срок, дисциплинированность Коммуникативные навыки Условия: Конкурентный фиксированный уровень дохода + премирование по итогам года (уровень заработной платы обсуждается после собеседования) Мобильная связь; ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев (после испытательного срока) Испытательный срок 3 месяца; Место работы: филиал г. Новосибирск, ул. Каменская, д. 7