Старший специалист по работе с персоналом / Senior Human Resources Administration Specialist

Обязанности: Оформлять кадровую документацию (приказы, трудовые договоры, статистические отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).Готовить приказы о приеме на работу, переводе, отпусках, командировках, увольнении сотрудников, а также иные виды приказов по персоналу, в том числе по вахтовому персоналу. Обеспечивать своевременную мобилизацию/демобилизацию персонала. Вести фактический график вахт и на его основе табель учета рабочего времени вахтового персонала.. Курировать работу специалистов по работе с персоналом, оказывать им свою поддержку и наставничество. Тесно взаимодействовать с Отделом по подбору персонала в части плана мобилизации вахтового персонала, дат мобилизации новых работников, регулируя равномерность распределения работников по графикам. Тесно взаимодействовать с Отделом организации поездок по всем вопросам, связанным с заездами и загруженностью чартерных рейсов для вахтовых работников (предоставление информации о количестве работников для каждого заезда, предоставление информации об изменениях и обновлениях по работникам). Администрировать КЭДО в соответствии с нормами трудового законодательства. При необходимости разъяснять работникам положения и нормы российского трудового законодательства. При необходимости координировать процесс получения разрешений на работу и рабочих виз для иностранного персонала, работающего вахтовым методом, с соответствующими государственными органами, учреждениями и со специалистами Общества. Осуществлять прием документов иностранных граждан и лиц без гражданства, необходимых для постановки на учет по месту пребывания или жительства. Требования: Высшее образование. Знание суммированного учета рабочего времени. Опыт табелирования. От 5 лет опыта работы в области управления персоналом. Знание языков Русский язык – свободно, английский язык – уровень выше среднего ( Upper-Intermediate level). Хорошие компьютерные навыки: Microsoft Office и база данных 1С - на уровне продвинутого пользователя. Хорошее знание Трудового кодекса РФ. Профессиональные навыки администрирования. Точность в работе с личной и конфиденциальной информацией. Навыки планирования и организации работы. Хорошие навыки межличностного общения - проявление уважения к коллегам, умение четко и терпеливо объяснять суть HR-процессов и процедур сотрудникам Общества на различных организационных уровнях как в письменной, так и в устной форме. Умение работать самостоятельно. Условия: Вахтовый метод работы 42 на 42, локация - Билибино, Чукотский Автономный Округ, ближайший населенный пункт г. Билибино Оформление строго в соответствии с ТК РФ, оплата проезда от места проживания до месторождения и обратно, организация быта на месторождении ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус Обеспечение спецодеждой. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания