Специалист по документационному сопровождению образовательной деятельности ПИШ НГУ

Обязанности: Осуществлять подготовку приказов по составу обучающихся, слушателей образовательных программ дополнительного профессионального образования и образовательных программ дополнительного образования детей и взрослых, сопровождать и обеспечивать их согласование и подписание. Получать личные дела абитуриентов в приемной комиссии. Вести личные дела обучающихся и слушателей. Проводить посеместровые сверки зачетных книжек с учебными карточками. Контролировать сроки окончания академического отпуска. Осуществлять подготовку документов по организации образовательного процесса, практик, стажировок, текущей, промежуточной и итоговой аттестации. Оформлять и выдавать обучающимся студенческие билеты, зачетные книжки, справки об обучении и о периоде обучения, справки об успеваемости, справки о факте обучения и др. Оформлять заявки и получать бланки документов (студенческие билеты, зачетные книжки, справки об обучении и о периоде обучения). Взаимодействовать с руководителями образовательных программ, организаторами по вопросу контроля заполнения табелей посещаемости, ведомостей успеваемости. Обеспечивать подготовку документов по формированию итоговых аттестационных комиссий, ведение протоколов итоговой аттестации. Требования: высшее образование; знание документооборота в области образования; навыки владения программным комплексом MS Excel на продвинутом уровне; навыки работы с большими объёмами данных, систематизацией, учётом, анализом данных на высоком уровне. Условия: график работы пн - чт с 08:30 до 17:45, пт с 08:30 до 16:30, обед с 13:00 до 14:00; служебный автобус .