Помощник руководителя

Обязанности: Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление и оформление документов, подготовка аналитических и справочных материалов и презентаций); Контроль сроков и качества поручений руководителя; Организация и поддержание функционального рабочего пространства; Организация совещаний, деловых встреч, переговоров, служебных командировок; Помощь в планировании рабочего времени руководителя; Организация приема посетителей; Требования: Высшее образование гуманитарное, дополнительное техническое образование будет преимуществом; Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; Знание основ делопроизводства, принципов и правил планирования рабочего времени, правил деловой переписки и делового этикета, правил проведения протокольных мероприятий; Уверенный пользователь ПК (офисные программы), знание 1-С; Навыки протоколирования совещаний; Внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, проактивность, готовность работать в режиме многозадачности; Условия: Вакансия открыта в филиале ООО "Газпром газораспределение Сибирь" (г. Новосибирск); Компания является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа, дочернее Общество ООО "Газпром межрегионгаз"; Работа в стабильной крупной компании; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; График работы с 8:00 до 17:00; Социальный пакет, дополнительные отпуска, стимулирующая выплата к отпуску, единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.); Профессиональное развитие и самореализация; Профессиональный коллектив; опытные наставники.