Обязанности:
Меня зовут Александр, я предприниматель. Моя компания SHOKOLIFE занимается производством корпоративных подарков, бизнес сувениров и шоколада с логотипом. Работаем с клиентами по всем регионам России, осуществляем поставку нашей продукции более чем в 300 городов и населенных пунктов. Имеем прекрасную репутацию и множество положительных отзывов. Наши принципы честность и клиентоориентированность. В связи с ростом компаний и огромным количеством задач, времени стало не хватать, и возникла потребность в личном помощнике. Я ищу человека, который точно понимает, что означает «персональный ассистент», и который способен высвободить часть моего времени и повысить эффективность моей работы. А также хочет развиваться и в дальнейшем дорасти до крутого руководителя и даже до исполнительного директора. Так вот, у тебя есть уникальная возможность узнать, как выглядит бизнес внутри, учиться и иметь доступ к полезной информации, курсам, компетенциям и т.д. Что нужно будет делать: Работа над проектами и задачами внутри компании: - Самое главное – освободить мое время, быть готовым помочь в любую минуту; - Поиск, сбор, сведение, структурирование, анализ информации. Работа в Гугл таблицах, Exсel. Ведение таблиц показателей компании за месяц, полугодие, год, подготовка отчетности показателям компании и т.д. - Контроль за выполнением задач другими сотрудниками, подрядчиками и контрагентами; - Поиск и структурирование информации в интернете; - Составление и редактирование, инструкций, документов, регламентов, ТЗ, презентаций и т.д.; - Планирование рабочего и личного времени руководителя (работа с календарем); - Поиск новых сотрудников по готовому профилю должности или воронки найма, размещение вакансий, отбор на собеседование; - Все систематизировано. Ничего не забывать - все задачи должны быть внесены в систему. По каждой задаче всегда проставлен статус и можно ответить на любые вопросы по ней; - Занимать позицию «Я решу». Необходимо уметь самостоятельно добывать все необходимое для решения задачи. Выполнение мелких поручений: - Доставка документов, совершение покупок, привезти / увезти, поиск информации и товаров в интернете, travel-поддержка: (Поиск и бронирование авиа и ж/д билетов; гостиниц) и т.д. Что я жду от кандидата: - Хорошее владение офисными программами (аналитика, CRM, Exсel, google..) - Высшее образование или обучение; - Умение работать в команде; - Навыки эффективного планирования; - Ответственность, честность, пунктуальность, энергичность; - Наличие компетенций в сфере интернет маркетинга будет вашим преимуществом - Стремление к обучению и способность усваивать большой объем информации; - Смекалка. Вы умеете решать и погружаться в совершенно разные задачи; - Коммуникабельность. Вы с легкостью устанавливаете контакт с людьми; - Грамотность и грамотная речь. Вы с легкостью напишите текст без ошибок, который легко понять; - Многозадачность. Вашего внимания хватает, для того чтобы работать одновременно над большим количеством задач; - Конфиденциальность. Вы никогда и ни при каких условиях не будете обсуждать закрытую информацию с кем-то кроме руководителя. Как ты видишь, ничего сложного, главное - желание. Многому научу. Что ты получишь взамен: - Заработная плата от 40 000 руб. с возможностью поэтапного роста по мере роста твоих компетенций; - Возможность работать рядом с сильным предпринимателем, постоянно учиться, развиваться и расти; - Возможность карьерного роста до операционного директора. - Дружный коллектив, который всегда готов прийти на помощь; - Интересные, не стандартные задачи; - Работа в современном офисе в центре города, в одном из лучших БЦ Новосибирска на 17 этаже с шикарным панорамным видом на р. Обь. БЦ Кобра проспект Димитрова, 4/1; - Выплата заработной платы всегда своевременно и четко в срок; - Доступ к большому объёму полезной информации, курсам, компетенциям и т.д. - Удобный график с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу (5/2) Если ты внимательно прочитал нашу вакансию и решил, что хочешь с нами работать, напиши в отклике: 1. «Хочу работать в ШОКОЛАЙФ»! 2. Три причины, почему мы должны взять именно тебя. Только так мы поймем, что ты внимательный и мотивированный кандидат. Личный помощник / Бизнес ассистент / Помощник руководителя / Персональный ассистентПохожие вакансии