Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности ищет кандидата на позицию делопроизводителя. Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов дирекции программы ЦКП "СКИФ"; Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в дирекции программы ЦКП "СКИФ"; Разработка номенклатуры дел в дирекции программы ЦКП "СКИФ"; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; Формирование дел; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; Проверка сроков хранения документов, составления протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Требования: Средне-профессиональное образование; Опыт на позиции делопроизводителя/секретаря от 3х лет; Знание современных информационных технологий работы с документами, порядка работы с документами, схемы документооборота, системы скоростного письма, правил работы с исходящими, входящими и внутренними документами: правил Организации и формы контроля исполнения документов; Уверенный пользователь ПК, понимание основных принципов и способов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, а также используемого по роду деятельности программным обеспечением, в том числе операционной системой MS Windows и пакетом офисных предложений MS Office; Быстрая обучаемость, аккуратность, пунктуальность, грамотная письменная и устная речь, целеустремленность, ответственность; Условия: Срочный трудовой договор (до окончания строительства), белая заработная плата, официальное трудоустройство; Место работы: Новосибирская обл., р.п. Кольцово; Компенсация аренды жилья для иногородних; Служебная развозка из Новосибирска.
Похожие вакансии