Секретарь руководителя

Обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Осуществляет работу по обновлению информации на официальном сайте Учреждения. Требования: - Высшее профессиональное образование; - Опыт работы в должности секретаря руководителя/помощника руководителя/делопроизводителя обязателен; - Знание офисных программ. Знание системы электронного документооборота (СЭД) будет преимуществом. - Оперативность и активность в работе; - Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид. Условия Работа в большом дружном коллективе в условиях многозадачности.Рабочий день с 9 до 18, обед с 13 до 14.Испытательный срок.