Обязанности: Организация и сопровождение мероприятий в рамках Всероссийского проекта "Лучший водитель такси в России" https://russia-driver.taxi/ (командировки в разные регионы РФ, личное присутствие на площадках мероприятий, координация, проведение и контроль offline и много работы в офисе online) Работа с участниками. Проведение пригласительной кампании(телефонные звонки, e-mail, мессенджеры, социальные сети). Ведение базы участников прошлых лет. Координация и контроль правильности заполнения заявки на участие, своевременного прибытия на площадку. Регистрация участников на площадке, участие в церемонии награждения. Оперативная информационная поддержка по всем текущим вопросам. Сбор обратной связи. Формирование комьюнити и поддержка общения в основном и региональных чатах. Делопроизводство: ведение деловой переписки (входящая, исходящая корреспонденция, контроль ее исполнения), организация работы с различными документами по проекту, контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя проекта. Работа с подрядчиками. Ведение и наполнение базы (фотограф, ведущий, звук, сцена, артисты, полиграфия, питание, АХО, и др.) с использованием всех доступным средств сбора и обработки информации. Контроль за своевременным выполнением обязательств подрядчиков. Урегулирование претензий. Заключение договоров, учет взаиморасчетов. Участие в разработке документов для соревнований в рамках проекта(положение, памятки, оценочные листы, ведомости и др.).Обеспечение ведения статистики. Контроль качества работы судейского персонала. Готовность лично принимать участие в качестве судьи на соревнованиях. Участие в разработке маркетинговых активностей online (розыгрыши, акции, марафоны, конкурсы) и сценариев программ мероприятий offline. Поиск и заказ сувенирной и наградной продукции (кубки, медали, цветы, грамоты, дипломы, сертификаты и др). Закупка необходимого реквизита для проведения соревнований и торжественных церемоний. Взаимодействие с PR-отделом (копирайтер, SMM, дизайнер) для своевременного информационного освещения мероприятий на интернет-ресурсах. Взаимодействие с органами государственной власти и подведомственными организациями при согласовании, подготовке и проведении мероприятий. Приветствуется опыт участия в муниципальных и правительственных мероприятиях. Организация командировок и поездок: трансферы, билеты, гостиницы. В том числе организация группового бронирования размещения, перелёта, трансферного обслуживания, предоставления дополнительных услуг для участников, почетных гостей, подрядчиков, партнеров и др. Формирование и укрепление позитивного имиджа организации; Составление отчетов о ходе и промежуточных результатах для руководства, а также создание презентаций новых решений и внесение предложений, направленных на повышение эффективности проекта. Требования: Обязательно: опыт и понимание структуры организации и проведения развлекательных мероприятий/праздников/представлений/рекламных акций/конкурсов/фестивалей/спортивных соревнований/турниров/чемпионатов - достаточно чего-то одного, если был опыт участия во всём вышеперечисленном - нам уже не терпится с Вами познакомиться =) Владение этикой делового общения, деловой переписки; Сильные коммуникативные навыки. Открытость, решительность. Навыки публичных выступлений как преимущество. Умение расставлять приоритеты, сочетая в работе свободу и самостоятельность с ответственностью и дисциплиной; ПК - продвинутый пользователь (Word, Excel, Power Point). Умение работать с графикой, видео, аудиоредакторах, писать крутые тексты или создавать крутые презентации со вкусом - как большое преимущество. Начитанность, насмотренность, внимание к деталям; Нацеленность на результат. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Оперативность в принятии решений, креативный подход. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; График работы – полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, возможны скользящие выходные в зависимости от графика проводимых мероприятий; Комфортный БЦ в центре города; Молодой и дружелюбный коллектив; Компенсация мобильной связи и рабочий ноутбук; Премии по итогам проекта; Перспективы материального, карьерного и профессионального роста.
Похожие вакансии