Ведущий специалист по организации конференций

Обязанности: планирование, подготовка и проведении научных конференций, выставок; составляет план подготовки и проведения мероприятия, осуществляет выбор места, времени и организаторов проведения мероприятия, составляет списки потенциальных участников мероприятия и информирует их о намечающемся мероприятии и условиях участия; готовит сметы расходов и пакета финансовых документов по оплате регистрационных взносов и услуг; оформляет гранты и иные проекты для дополнительного финансирования мероприятия; ведет переговоры, осуществляет деловую переписку по реализации координируемого проекта с участниками мероприятий, делает рассылку информационных сообщений и приглашений; осуществляет сбор текстов докладов и проектов итоговых документов, организует работу по рецензированию докладов и подготовке к изданию сборника тезисов докладов и программы; составляет списки регистрации участников мероприятий; контролирует вопросы технического оснащения выбранных для проведения мероприятий помещений; организует подготовку рабочих мест президиума и участников мероприятий; организует встречу, регистрацию и буфетное обслуживание участников мероприятий; составляет программы и сопровождает культурно-массовые мероприятия, координирует транспортное и гостиничное обеспечение участников мероприятий. Требования: Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в сфере конгрессной деятельности, опыт работы в сфере организации конгрессных мероприятий не менее одного года или Высшее образование и дополнительное профессиональное образование в сфере конгрессной деятельности Условия: знание английского языка любого уровня (общение в переписке) пользование программами Microsoft Office (word, exсel) возможность периодических командировок ( 2-5 в год в основном по России) коммуникативные навыки.