Специалист по сопровождению обучения

Функционал по вакансии выделен из АО «Аэропорт Толмачево» в ООО «НОВАПОРТ - Общий Центр Обслуживания» (далее - ООО «НОВАПОРТ-ОЦО», ОЦО). ООО «НОВАПОРТ - ОЦО» – многофункциональное подразделение холдинга ООО «НОВАПОРТ», куда в том числе входит АО «Аэропорт Толмачево». Мы обслуживаем крупнейшую развивающуюся сеть региональных аэропортов России, в которую входят такие города как Новосибирск (Толмачево), Томск, Барнаул, Челябинск, Волгоград, Астрахань, Чита, Мурманск, Тюмень, Пермь, Калининград, Минеральные Воды, Магадан, Ставрополь, Владикавказ, Челябинск, Салехард, Улан-Удэ, Кемерово и другие. На обслуживании в ОЦО находится комплекс операций: бухгалтерский и налоговый учет, МФО, казначейские операции, кадровое администрирование и сопровождение оплаты труда, сопровождение закупочной деятельности, юридическая функция. В связи с последовательным переходом аэропортов холдинга на обслуживание в ОЦО, у нас открываются новые вакансии и мы проводим дополнительный набор персонала. Трудоустройство по вакансии будет производиться в ООО «НОВАПОРТ-ОЦО». «Новапорт - Общий Центр Обслуживания» – многофункциональное подразделение ООО «Новапорт Холдинг». Мы обслуживаем постоянно развивающуюся сеть региональных аэропортов России, в которую входят такие города как Новосибирск, Томск, Барнаул, Челябинск, Волгоград, Астрахань, Чита, Мурманск, Тюмень, Пермь и др. На обслуживании в ОЦО находится комплекс операций: бухгалтерский и налоговый учет, МФО, казначейские операции, кадровое администрирование и сопровождение оплаты труда, сопровождение закупочной деятельности, а так же юридическая функция. Требования: Высшее образование; Опыт от 1 года в профильном направлении или от 3 лет в ином направлении, но с выполнением требуемых функций. Обязанности: Администрирование контрактов на обучение (подготовка и организация согласования договора, организация оплаты по договору, отслеживание оказания услуг контрагентов) Ведения базы данных по обучению (своевременное обновление, подготовка ученических договоров, приказов о прохождении обучения) Подготовка управленческой отчетности Необходимые знания и навыки: Знание пакета MS Office Знание 1С ЗУП КОРП как преимущество Навыки работы с договорами Навыки оплаты счетов Навыки поиска контрагентов и проведения анализа рынка Знание методических материалов по организации обучения Предпочтительно знание систем электронного документооборота Предпочтительно знание систем электронного архива Навыки работы со справочными правовыми системами. Профессиональные компетенции: Ориентация на результат Навыки работы в команде Умение работать в режиме многозадачности Способность обрабатывать и анализировать большой объем информации Уверенные навыки ведения деловой переписки Клиентоориентированность и культура взаимоотношений Условия: • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;• График работы 5/2 8.00 до 16.45 в пятницу до 16.00;• Место работы: г. Новосибирск, ул. Кропоткина 96/1.• Вакансия открыта в связи с увеличением объёмов работ и расширением штата подразделения