Помощник проректора

Требования: высшее образование; наличие справки об отсутствии/наличии судимости; умение быстро анализировать ситуацию и информацию; грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения; отличные коммуникативные навыки, вежливость; продвинутый пользователь ПК (знание MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook); знание систем электронного документооборота (Directum RХ или иных)/ опыт работы в образовательной сфере будет преимуществом; исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность. Обязанности: документооборот (маршрутизация информации, прием-передача документов, выполнение контрольных функций по документообороту, работа в СЭД и Outlook); контроль сроков, исполнения поручений, мониторинг проектов, показателей (СЭД, Битрикс); сбор, обработка, анализ информации (MS Office, облачные сервисы Google); подготовка проектов документов (служебных записок, распоряжений, приказов, писем); ведение календаря руководства (согласование расписаний, планирование встреч, командировок, отпусков); работа с оргтехникой; обеспечение деятельности приемной, кабинета руководителя (заказ воды, продуктов, канц. товаров и т.п.); приём посетителей. Условия работы: оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ; режим работы: понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00; официальная заработная плата с выплатой на карту 2 раза в месяц; прохождение медицинских осмотров; комфортное рабочее место в центре города с выходом в Центральный парк; развитая инфраструктура (столовая, кафе, буфет, спортзал, современный бассейн, банкоматы, кофейные точки); скидка на оплату питания на территории университета; скидки на профессиональное обучение, семинары, тренинги, конференции, обучающие программы; собственный современный бассейн, спортзал (скидка на посещение бассейна - 20%, бесплатные фитнес-программы, силовые тренировки, акваэробика и т.д.).