Официальный дистрибьютор российских и международных производителей какао продуктов, один из лидеров рынка по продаже ингредиентов для кондитерской, хлебопекарной индустрии, производителей мороженого и предприятий НoReCa. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков согласно функционалу сотрудников Компании. Обеспечение доступа на территорию и офисное помещение Компании, организация встреч посетителей и гостей. Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Обеспечение офиса расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Мониторинг курса валют, отслеживание динамики и ведение истории изменений. Обеспечение документооборота Компании: входящей и исходящей корреспонденции, курьерскими службами, электронной почты. Регистрация, учёт, хранение, оперативное получение и архивирование документов. Взаимодействие с менеджерами по продажам в части подготовки типового договора и обмена другой документацией по его сопровождению, контроль оформления еженедельных и ежемесячных отчетов по продажам менеджерами и отправка Руководителю Компании. Ведение подготовки информационного и раздаточного материала (информационные этикетки, наклейки, стикеры и пр.) по заявкам на электронную корпоративную почту от сотрудников Компании. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Ведение учета продаж продуктов животного происхождения через специализированную систему МЕРКУРИЙ - отслеживание движения товаров, подлежащих маркировке. Контроль оплаты мобильной связи, интернета, вывоза мусора. Согласование оплаты счетов с руководством Компании и передача на оплату в бухгалтерию. Участие в формировании поздравлений для Покупателей и сотрудников Компании (формирование фонда подарков). Требования: Знание офисных программ, знание стандартов делового этикета и делового письма, коммуникативные навыки. Активность, многозадачность, готовность к обучению, ответственность. Высшее образование приветствуется. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30 Место работы: г. Новосибирск, ул. Кубовая, 40 (Заельцовский район) Обучение Дружный коллектив профессионалов своего дела
Похожие вакансии