Администратор проекта/координатор проекта (Петропавловск-Камчатский)

Обязанности: Организация ведения документации по проектам; Участие в координации задач между участниками проекта и контроль их выполнения; Анализ и обработка данных, полученных от участников реализации проекта; Сопровождение договоров, дополнительных соглашений; Ведение реестра договоров и официальных писем; Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проектам заинтересованным сторонам согласно регламенту; Ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами в рамках своей компетенции; Уведомление и сбор отчетов исполнителей по строительным проектам; Подготовка писем, приказов, служебных записок, официальных запросов в рамках реализации строительных проектов; Поиск необходимой информации для проектов в различных источниках; Контроль графиков производства работ; Ведение установленной в компании отчетности; Организация совещаний, рассылка повесток, подготовка протоколов собраний; Координация совещаний рабочих групп строительного проекта; Контроль извещений и исполнения решений совещаний; Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании в рамках своей компетенции; Исполнение приказов, распоряжений и иные поручения руководства компании; Подготовка протоколов, запрос отчетов участников совещаний по исполнению поручений; Подготовка писем, технических заданий и ведение протоколов; Контроль процессов согласования документации в электронном документообороте; Проверки комплектности и правильности оформления представленных документов для осуществления платежей, предусмотренных условиями заключенных договоров в рамках компетенции Службы заказчика; Контроль за ходом согласования писем и договоров в рамках проекта. Требования: Высшее образование (желательно строительное ПГС); Обязателен опыт работы в должности менеджера строительного проекта от 2-3 лет в девелоперской компании; Понимание инженерно-технического языка; Знание принципа формирования проектов договоров; Владение навыками делового письма; Развитые коммуникативные навыки; Уверенный пользователь ПК (владение MS Office, MS Project, Adobe Acrobat). Условия: Место работы: Петропавловск-Камчатский ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Релокационный пакет; Отпуск 52 дня.