Обязанности:
Сегодня мы в поиске ассистента руководителя, который отвечает за блок маркетинга и развитие персонала компании! Нам нужен человек, который хочет развиваться в любом из этих направлений и сможет подхватить разноплановые задачи и обеспечит их качественное выполнение в срок. Задачи: Помогать в планировании рабочего графика (вести расписание, напоминать о важных событиях и встречах); Организовывать встречи (собрания, планерки – как очные, так и онлайн); Вести протоколы собраний/встреч, ставить задачи от имени руководителя и контролировать выполнение; Контролировать соблюдение стандартов компании (проводить внутренние аудиты/тестирование, оказывать помощь сотрудникам); Информировать сотрудников компании о важных событиях/изменениях/мероприятиях (вести новостную ленту от имени руководства компании, проводить опросы); Готовить аналитику/отчеты по заданным параметрам, структурировать данные (гугл-таблицы/формы, CRM); Работать с документооборотом компании (составлять приказы/распоряжения, внутренние документы); Помогать организовывать корпоративные и учебные мероприятия (заказ новогодних подарков для ребятишек сотрудников и прочее); Обеспечивать функциональность рабочего места руководителя (заказ канцелярии и всего необходимого для работы); Тревел-поддержка руководителей (бронировать гостиницы/билеты, регистрировать на мероприятия); Выполнять другие просьбы и поручения в рамках рабочего дня. Важно быть готовым к объемным (и не очень) задачам из разных направлений, но при этом тебе не должно претить налить чашечку кофе руководителю)) Возможности, которые даст тебе опыт работы у нас: Ты сможешь «прокачаться» в любом из направлений как внутри компании, так и за ее пределами: маркетинг, аналитика, event, персонал (кадры, адаптация, развитие и много чего еще); Ты сможешь расти как в каком-то отдельном направлении, особо интересном для тебя (определив с руководителем развитие и задачи в конкретном блоке), так и всесторонне; Узнаешь, как работают и выстраиваются практически все бизнес-процессы в крупной компании; Ты сможешь подходить творчески к задачам, предлагать свои идеи и точно будешь услышанным; Ты научишься не только получать, но и давать Обратную Связь; Мы ищем именно тебя, если ты: Позитивный и ответственный человек; Умеешь структурировать и систематизировать информацию; Умеешь работать в режиме многозадачности; Ищешь возможности, а не причины; Готов в сжатые сроки усваивать большой объем новой информации Тебе будет легче вникнуть в функционал если у тебя есть (пусть даже небольшой) опыт помощником руководителя, секретарем, администратором, event-менеджром, ассистентом. Если его нет - мы тебя всему научим, главное, Желание вникать) Условия: Офис в центре города, по линии метро (7 мин. Как от м. пл. Ленина, так и от Вокзала Главного); Официальное трудоустройство, график 5/2; Поддержка как на периоде адаптации в компании, так и после; Атмосфера поддержки и дружная команда; Работа, не связанная с рутиной и однотипными задачами; Развитая корпоративная культура в компании и политика открытости: Мы – про людей! Возможность роста – Гарантируем! Если тебе интересно – откликайся и мы свяжемся с тобой и запланируем встречуПохожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
СтройЛэнд
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
Всесезонный курорт Манжерок
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 58 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
УК Кузбассразрезуголь
Помощник/ассистент руководителя
От 47 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
Экойл
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
ДЖОН ГОЛТ
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
People group, центр подбора и развития персонала