Специалист по персоналу

Обязанности: Штат компании 70 человек; Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, формирование справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль над составлением и соблюдением графиков очередных ежегодных отпусков, формирование приказов на отпуск; Своевременное ознакомление работников с локальными нормативными документами; Подготовка информации для оформления соответствующих документов на выплату ежемесячных премий; Обеспечение корректного и своевременного внесения данных по начисленным ежемесячным премиям в программу 1С ЗУП. Подбор персонала: Определение необходимых источников для поиска персонала; Отбор кандидатов на вакантные позиции (до 3 позиций одновременно). ОФИС МЕНЕДЖМЕНТ Организация работы по приему, обработке, отправке по назначению документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам: Осуществление хозяйственного обеспечения, участие в организации конференций, деловых переговоров и других мероприятий, инициируемых подразделением (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), планирование деловых встреч, управление переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организация документального оформления переговоров, анализ результатов деловых; Участие в заключении и администрировании договоров в системе электронного согласования, проведение тендеров по выбору контрагентов в зоне свой ответственности, на всех этапах проведение согласования условий заключаемых договоров с поставщиками товаров и услуг, обеспечение и контроль исполнение заключенных договоров. Обеспечение обособленного подразделения в г. Новосибирске канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Организация их приема, учета, хранения и выдачи. Организация закупки и хранения необходимых прочих хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря для обеспечения функционирования Обособленного подразделения. Участие в других HR проектах: Внутренние коммуникации; Бюджетирование; Требования: Опыт работы в кадровом делопроизводстве с численностью работников не менее 60 человек; Понимание работы со сменными графиками работы; Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации; Знание трудового законодательства; Опыт работы в 1С: ЗУП 8.3; Внимательность, усидчивость, ответственность. Условия: Место работы: ул. Пасечная, 11/1, корп. 1 пос. Садовый. Заработная плата по договоренности, прошу Вас отражать в резюме или в сопроводительном письме; График работы: 5/2 с 08:00-17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00; Корпоративный транспорт для доставки пл. Калинина; Корпоративная мобильная связь; Оформление в соответствии с ТК РФ; Обязательные социальные гарантии (больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск); Оформление личной медицинской книжки за счет Компании; Подарки для сотрудников и их детей на праздники; ДМС после 3 месяцев работы; Дополнительное страхование жизни и здоровья.