Обязанности:
Производственно-экспортная компания «ЭПТ» входит в Группу компаний «Новый Сухопутный Зерновой Коридор», осуществляющую реализацию поддержанной Президентом Российской Федерации, Председателем и Правительством Российской Федерации, межправительственными комиссиями и Евразийской экономической комиссией одноименной программы «Новый Сухопутный Зерновой Коридор». Наша миссия Сохраняя землю и природу Сибири от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность России и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков. Благодаря развитию заботимся о благосостоянии человека - труда, человека - земли и умножаем величие России. Наши цели Лидерство в "контрактном производстве" сельскохозяйственной продукции на географии Западной и Восточной Сибири. Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики. Лидерство среди российских компаний в торговле товарами агропромышленного комплекса на рынках Средней Азии, Китая и сопредельных стран, с расширением географии поставок на Ближний Восток. Главный актив «ЭПТ» — люди, их компетенции и созидательная энергия, это команда «ЭПТ». Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Ведущего специалиста по документообороту. Функциональные обязанности: Исполнение нормативных документов, касающихся вопросов регистрации и иной работы с входящей и исходящей документацией, ведения номенклатуры дел и другого; Регистрация входящих/исходящих документов, ВНД, организационно-распорядительных документов и служебных записок в системе «1С: Документооборот»; Участие в подготовке к сканированию документов, поступивших в бумажном виде в части общеорганизационного документооборота и делопроизводства, а также договоров; Контроль наличия подлинников документов и запрос их у ответственных исполнителей; Организация ведения электронного архива и загрузку в него скан-копий распорядительных документов; Ведение каталогов информации на сетевом диске в соответствии с утвержденной структурой сетевого диска; Загрузка отсканированных договоров и сопутствующих им документов в корпоративную систему «1С: Документооборот»; Выдача документов, находящихся на архивном хранении в Департаменте, или изготовление бумажных или электронных их копий по требованию работников; Оформление принятых на архивное хранение документы в дела: составление внутренней описи, листа-заверителя, оформление обложки дела и прошивка документов; Организация составления годовых разделов описей дел постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу; Подготовка актов о выдаче дел во временное пользование; Участие в учете, заказе, выдаче печатей и штампов; Участие в покупке авиа- и железнодорожных билетов в рамках Российской Федерации и при направлении работников в зарубежные командировки, бронировании гостиниц, в консолидации отчетных документов о рабочих поездках для передачи в ответственный Департамент; Участие в назначении совещаний, проводимых посредством ВКС. Требования (профессиональные знания, навыки и качества): Знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов; Знание положений, инструкций, иных нормативных документов и методических рекомендаций по ведению делопроизводства; Знание стандартов составления деловых писем, проектов распорядительных документов, протоколов совещаний; Знания порядка передачи документов на архивное хранение; Грамотная устная и письменная речь; Высокие коммуникативные навыки; Педантичность в работе с информацией и внимательность к мелочам, добросовестность в соблюдении регламентов и процедур, исполнительность. Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ; Современный, оснащённый офис, расположенный в БЦ «Кронос», ул. Советская 5, этаж 2, 3, 4; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом); Корпоративное обучение и тренинги.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 40 000 до 45 000 руб.
Новосибирск
Профессиональная Коллекторская организация Пойдём!