Секретарь (офис-менеджер)

О компании Мы сопровождаем преимущественно проекты крупного и среднего бизнеса и почти не занимаемся делами физических лиц – только в исключительных случаях. Так же мы не регистрируем компании и не получаем лицензии, не ведем маленькие однотипные дела. Как правило, нас приглашают, чтобы сделать что-то большое и серьезное. Это нашло свое отражение в рейтингах: начиная с 2015 г. наша компания регулярно включается в рейтинги Chambers Europe и Право-300. Обязанности: Приём телефонных звонков; Встреча клиентов компании, чай, кофе; Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов); Работа с информационными базами; Оформление заявлений (по шаблонам) и получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРН; Взаимодействие с государственными структурами, нотариусами и т.д.; Подготовка почтовой корреспонденции, отправка Почтой России и курьерскими службами; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.). Требования Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты; Знание стандартного пакета MS Office, Internet, оргтехника; Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером приветствуется; Деловой стиль в одежде, грамотная устная и письменная речь. Условия Официальное трудоустройство, полный социальный пакет; Стабильная выплата заработной платы (2 раза/мес), конкретный размер заработной платы устанавливается в зависимости от компетенции, опыта и личной эффективности сотрудника, с дальнейшим ее увеличением; Испытательный срок – до трех месяцев (часто прекращается досрочно при добросовестном отношении к труду и наличии опыта); Пятидневная рабочая неделя. Бонусы от компании: Уютный офис напротив Оперного театра, в трех минутах от станции метро Площадь им. Ленина; Компенсация сотовой связи; Корпоративное такси; Корпоративные выезды, Тайный Санта, и многие другие мероприятия.