Секретарь руководителя

Обязанности: ​​​​​​​ Обеспечение рабочего места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе; Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря совещаний и переговоров; Прием и распределение документов. Проверка правильности их оформления; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей; По поручению руководителей составление писем, запросов, докладных записок, поручений и других документов; Организация приема посетителей; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор и контроль предоставления необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Ведение протоколов заседаний, совещаний, рабочих групп с участием руководителя и контроль их исполнения (по поручению); Организация (сопровождение) мероприятий в соответствии с протоколом (поздравления, награждения и пр.); Осуществление доведения поручений руководителей до структурных подразделений, контроль своевременности исполнения, ведение задачника; Контроль поступления и исполнения срочных документов, своевременное доведение информации до руководителя, структурных подразделений; Ведение делопроизводства, определение исполнителей; Ведение списка рабочих групп, комиссий и пр., в состав которых входят руководители. Своевременное оповещение организаторов об отсутствии руководителей; Техническое сопровождение командировок (заказ авиабилетов и билетов на поезд, обеспечение транспортом, бронирование гостиниц); Выполнение поручения руководителей Учреждения. Требования: ​​​​​​​ Оконченное образование (высшее); Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office; Знание правил документооборота; Знание русского языка, грамотность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, добросовестность, педантичность в работе с информацией, внимательность к мелочам. Вашим преимущество будет, если вы: Имеете опыт работы Секретарем/ Офис-менеджером/ Администратором; Сначала попробуете найти информацию самостоятельно, а потом задаете дополнительные вопросы; Вас не пугает многозадачность; Легко устанавливаете контакт с новыми людьми; Понимаете, что такое деловой этикет и обладаете навыками деловой коммуникации с разными категориями людей. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; График работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00, обед с 13:00 до 13:48). Стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту; Ежеквартальные премии по результатам работы; Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней + 4 доп.дня за ненормированный рабочий день; Место работы: Министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области, Красный проспект, 18; Трудоустройство в государственное казенное учреждение Новосибирской области «Региональный информационный центр» (подведомственное учреждение министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области). ​​​​​​​​​​​​​​