Обязанности:
«ITMS РОССИЯ (ex. БАТ РОССИЯ)» ИЩЕТ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ ITMS Россия (ex. БAT Россия) — является одним из лидеров российского табачного рынка. В «ITMS Россия» работает около 3000 сотрудников. Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному росту и профессиональному росту. Наши сотрудники – это специалисты с горящими глазами, готовые ежедневно учиться новому и развиваться вместе с «ITMS Россия». Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее! Функция: Отдел торгового маркетинга На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды. ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ: Обрабатывать первичную документацию (договоры, акты, счета, накладные) Обеспечивать обмен и согласование документов между региональным и центральным офисами Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота Поддерживать команду территориальных представителей по вопросам документооборота Своевременно предоставлять сводные отчеты по территории Взаимодействовать с контрагентами в рамках документооборота Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса ЭТА РОЛЬ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ Вы – мастер организации, сияющая звезда, которая преображает хаос в порядок и создает уютную атмосферу в офисе. Путешественник по пути к успеху, готовый стать правой рукой нашей команды и дарить всем улыбку каждое утро. МЫ ОЖИДАЕМ Наличие базовых навыков в Excel; Коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в команде; Законченное высшее или среднее специальное образование Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Оформление согласно ТК РФ в штат компании на срочный трудовой договор (декретная ставка); Оклад с ежегодной индексацией Корпоративная мобильная связь Быстрый карьерный рост с возможностью релокационной поддержки Обучающая онлайн платформа: курсы для развития функциональных и лидерских компетенций, тренинги, вебинары и базы знаний, доступ к электронной библиотеке Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев и болезней для сотрудника ДМС для сотрудников Программа гибких льгот Программа поддержки сотрудников (психологические, финансовые, юридические и ЗОЖ консультации) Программы поощрения и признания & корпоративные мероприятия и тимбилдинги Система бонусов и скидок от партнеров