Обязанности:
Основные должностные обязанности Содействие научным коллективам университета при осуществлении документооборота с организациями, физическими и юридическими лицами, финансирующими НИР университета (помощь при оформлении заявок сотрудниками университета для участия в конкурсах, помощь при оформлении соглашений, договоров и иных документов, определяющих условия проведения НИР, а также при оформлении отчетных и приемо-сдаточных документов, в том числе, предоставление информации через устанавливаемую заказчиком НИР электронно-цифровую среду). Мониторинг конкурсов, в рамках которых выделяется финансирование НИР, информирование о них работников научных подразделений университета; изучение конкурсной документации, консультирование НПР университета и помощь при комплектовании заявок на участие в данных конкурсах, представление в пакет заявки документов от учреждения, отправка и отслеживание доставки заявок. Содействие научным коллективам университета при обеспечении внутреннего документооборота, необходимого для выполнения НИР (оформление заявок на закупку товаров, работ и услуг, необходимых для проведения НИР, сопровождение процедур согласования и подписания договоров, трудоустройства исполнителей НИР и направления исполнителей в командировки и др.). Составление информационной базы НИР НГУ, содержащей установленную руководством информацию о коллективах, финансировании, результатах НИР с целью мониторинга и подготовки отчетных данных. Подготовка сводной и отчетной информации по проведению и итогам НИР, а также деятельности научных подразделений. Взаимодействие в пределах своей компетенции с финансирующими НИР организациями, министерствами, ведомствами, фондами, учреждениями, физическими и юридическими лицами, в том числе с использованием интерактивных форм и программных средств, определенных финансирующей организацией. Основные требования к должности высшее образование опыт административной работы опыт организации, планирования, финансирования, документационного сопровождения бизнес-процессов опыт работы в вузе, научной организации, государственном органе приветствуется знание офисных программ (Word, Excel) 1С: Университет - владение или готовность освоить Профессиональные знания и навыки Контроль выполнения условий конкурсов на предоставление грантов и заключенных договоров. Сбор, комплектование заявок на конкурсы по проектам научно-исследовательских работ в соответствии с конкурсной документацией. Контроль выполнения условий заключенных соглашений о предоставлении грантов. Организация подготовки отчетов по проектам научно-исследовательских работ исполнителями проектов. Управление проектами. Основы экономики. Основы гражданского, трудового законодательства. Основы законодательства в области закупок. Деловые и личностные качества ответственность, пунктуальность высокая аккуратность и внимательность к деталям умение вникать и работать быстро в нужные моменты аналитические способностиПохожие вакансии
Специалист отдела планирования и организации капитального ремонта
От 46 326 до 46 327 руб.
Новосибирск
Фонд модернизации ЖКХ