Обязанности: Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения; Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре; Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения; Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам; Взаимодействие с подрядными организациями: клининг, флористы, аренда и пр.; Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот. Требования: Высшее образование; Знания деловой переписки и коммуникации; Базовые знания 1С; Высокая клиентоориентированность и эмпатия; Уверенные навыки работы с ПК и MS Office; Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность; Умение работать в команде. Условия: Работа в сформированной команде профессионалов внутри девелопера; Строгое соблюдение ТК РФ и развитая корпоративная культура; Полностью белая заработная плата; Компенсация занятий спортом; Расширенная программа ДМС (компенсируем 100% расходов в клиниках, а также стоматологиях); Оплата непрофильного обучения; Премия 1/2 оклада на день Строителя и Новый год.
Похожие вакансии