Обязанности:
Рекламное агентство Happy People. Мы оказываем маркетинговые услуги и являемся крупнейшим производителем рекламных материалов. Нам нужен человек, который организует административную поддержку компании, руководителя, легко и с удовольствием обеспечит комфортную, позитивную атмосферу для работы сотрудников в офисе. Доброжелательный и общительный, грамотный и надежный, щепетильный к деталям, энергичный и организованный. Что делать: Административная поддержка руководителя; Выполнение личных поручений руководителя; контроль сотрудников, работа с делегируемыми задачами; Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, переговорам; предоставление аналитической информации по запросу, составление отчетов; Спецпроекты по поручению руководителя: оптимизация процессов внутри компании, разработка документов любого формата; Прием входящих звонков; Систематизация и организация документооборота; составление архива первичной документации, договоров; сбор первичных документов от поставщиков, их передача в бухгалтерию два раза в месяц; Организация документооборота с удаленными сотрудниками: сканирование, сбор, хранение, отправка документов; Отправка корреспонденции, посылок, бандеролей через транспортные компании; Работа с ЭЦП, выгрузка и загрузка документов на ЭТП; Взаимодействие с контрагентами, подписание договоров; Внесение ежемесячных платежей; контроль депозитных оплат в Метро, Леруа Мерлен итд; Закупка материалов для обеспечения работы офиса: вода, кофе, канцелярия, орг техника и др. Организация бесперебойной работы офиса: взаимодействие с управляющей компанией по вопросам обслуживания офиса; Поддержание и контроль порядка в офисе, кухонной зоне, переговорках; Организация командировок сотрудников, покупка авиа/ЖД билетов, бронирование отелей; Контроль работы экспедиторов, распределение задач, подготовка отчетности; Помощь в организации корпоративных мероприятий Компании, поздравлении сотрудников и заказчиков; Что ждем: Грамотная устная и письменная речь, навыки общения, вежливость и тактичность; Высокий уровень работоспособности; Супер-уверенный пользователь ПК; Умение работать с оргтехникой; Организаторские способности и навыки планирования; Умение работать в режиме многозадачности; Сосредоточенность, умение анализировать и принимать решения; Условия: График работы: пн-пт, 09:30 - 18:30; Официальное трудоустройство, полный соц. пакет Конкурентоспособная, полностью "белая" заработная плата; Молодой, веселый, профессиональный коллектив, реализующий интересные проекты; оклад + KPI;Похожие вакансии
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 45 000 до 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
Натурвита
Офис-менеджер (помощник руководителя)
От 40 000 до 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
Компания Айс клининг
Помощник руководителя (офис-менеджер)
От 50 000 до 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
РЦ «Регион»
Офис-менеджер/ Помощник руководителя
От 45 000 до 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
Караван - сервис
Секретарь / Помощник руководителя / Офис-менеджер
До 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
ТСП-Сиб