Помощник генерального директора

Обязанности: Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров; Сопровождение руководителя на планерках, встречах, переговорах; Фиксация устных распоряжений руководителя, постановка задач от руководителя, контроль сроков исполнения поручений и задач; Информационно - аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов); Контроль качества, правильности оформления документов, переданных на подпись руководителя; Осуществление ежедневного контроля исполнения документов и устных поручений руководителя и принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; Редактирование статей, корректировка регламентов, инструкций, приказов; Заказ рекламной продукции; Организация мероприятий. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет; Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода; Уверенный пользователь ПК, MS-Office; Умение расставлять приоритеты; Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности; Умение работать с конфиденциальной информацией; Опыт организации совещаний, деловых встреч, корпоративных мероприятий. Навыки: Быстрое и эффективное решение любых вопросов; Готовность помочь в любое время дня и суток; Человек система (все задачи в календаре или задачнике); Работа в режиме многозадачности и неопределенности. Условия: График работы: с 8-00 до 17-00, сб., вск. - выходной. Официальное трудоустройство, полный соцпакет "белая" оплата труда 2 раза в месяц, премии по итогам года. Корпоративная столовая. Место работы: Выборная, 211