Специалист по документообороту

Обязанности: организовывать и обеспечивать договорооборот компании в программе 1 С Документооборот согласно действующего регламента: помощь сотрудникам корректности занесения данных, исправление неточностей, контролировать данные формировать пакет документов и координировать подписание готовить и передавать документы контрагентам, организовывать/контролировать получение от документов от контрагента обрабатывать входящую корреспонденцию от контрагентов по договорам осуществлять мониторинг условий договоров (сроки на изменение, уведомления и т.д.) на предмет заполнения данных в 1С_Документооборот контроль хода договора (подготовка, согласование, подписание договоров, получение оригинала от контрагента, регистрация договоров. контролировать внутренний учет договоров ведение отчетности юридической службы (отчеты: по договорам, по контрагентам, иное) разработка шаблона документа исполнение и/или контроль исполнения деловых поручений Требования: наличие высшего образования (экономика, менеджмент, юриспруденция) личные качества: внимательность и аккуратность, ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость и гибкость, автономность уметь хранить конфиденциальную информацию и обеспечивать сохранность документов готовность с повторяющимся (одинаковым) задачам навык/желание учится ведения деловых переговоров и деловой переписки умение работать в команде навыки информационной и аналитической работы работа с большим объемом информации опытный пользователь MS Office большой плюс, если наличие пользовательского опыта 1С Документооборот Условия: формат работы: офис в Новосибирске график 5/2 трудоустройство по ТК РФ «политика отрытых дверей», уважение и открытость возможности карьерного роста и развития задачи различной сложности корпоративы отдельная зона отдыха пакет социальных гарантий компании: компенсация спорта, % скидка на свои услуги компании