Личный административный ассистент/Помощник директора

Привет! Меня зовут Олеся, и я Управляющий директор крупной Финтех-компании. Сейчас я в поисках Личного ассистента на декретную ставку, который сможет легко и с удовольствием организовать рутинные процессы и освободит мне достаточно времени для решения бизнес-задач. Мы сработаемся, если ты последовательный и системный человек, готовый к работе с интересными задачами в гибком графике. Я считаю, что субординация - это взаимное уважение и она не имеет исключений. Поэтому, в общении я против перехода на личности и грубости. Я понимаю, что любая задача требует времени, и что новая задача требует обучения и помощи. Если тебе интересно применить свои организаторские способности, навыки общения и тайм-менеджмента для решения стандартных и нестандартных задач – отправляй нам свое резюме. Обязанности: Административная поддержка директора; Ведение календаря (личные встречи, поздравления с праздниками, поездки, рабочие мероприятия и тд); Поиск подрядчиков для качественного решения возникающих проблем (ремонт, узкопрофильные специалисты). Контроль качества их работы; Ведение электронного документооборота, работа с первичной бухгалтерией ИП, управленческая отчетность; Организация бумажного архива документов; Около 50% рабочего времени – выполнение личных поручений, связанных с организацией бытовых вопросов. Что для меня важно: Опыт работы на схожей должности (администратор, офис-менеджер, личный помощник/ассистент); Гибкий ум, навык принятия решений в рамках зоны ответственности; Развитые навыки делового общения, вежливость, тактичность; Базовое понимание работы с документооборотом и управленческой отчетностью будет преимуществом; Ответственность, исполнительность. Условия: Официальное трудоустройство, стабильная выплата ЗП; Компенсация ГСМ; Разнообразные, интересные задачи; Гибкий рабочий график, возможность работать удаленно.