Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков, Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, (отправка и приём бумажной корреспонденции посредством почтовых служб); Работа в 1С: внесение номенклатуры, подготовка счетов, спецификаций и договоров; Ведение договорной работы, делопроизводства и электронного документа оборота: подготовка писем, договоров, спецификаций, актов, обращений, передача важных документов по каналу ЭДО, организация хранения документов в соответствии с требованиями компании; Обеспечение операционной работы офиса, чистоты и порядка в офисе (работа с административно-обслуживающим персоналом бизнес-центра), заказ канцелярии, расходных материалов, чая, кофе, воды, санитарных принадлежностей, формирование бюджета расходов на офисные нужды, взаимодействие с подрядчиками по компьютерной техники, телефонии и др.; Оформление и организация поездок, командировок; Прием посетителей; Организация совещаний, встреч, переговоров (ведение протокола и планера); Организации корпоративных мероприятий; Инвентаризация, контроль состояния, покупка, утилизация оборудования и мебели офиса; Подготовка отчетности, согласно требованиям руководителя; Замещение других должностей на период отсутствия (бухгалтер, бухгалтер по реализациям). Помощь руководителю; Контроль и ведение CRM системы (поиск и внесение в СРМ компаний и объектов). Требования: Высшее образование, не полное высшее и средне специальное образование; Знание ПК, Ms Оffice, 1С, Битрикс 24; Отличное Знание оргтехники; Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет; Правильная устная и письменная речь; Высокая работоспособность, внимательность, многозадачность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности, пунктуальность. Условия: Стабильный уровень дохода – Компания 18 лет на рынке; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Полная занятость; График работы - 5/2: ПН-ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ с 09:00 до 17:00; Испытательный срок от 3 месяца.
Похожие вакансии