Секретарь руководителя

Обязанности: - Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. - Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору. - По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. - Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора. - Взаимодействие с оператором транспортной организации - Оформление служебных командировок для генерального директора, а также сотрудников подразделений. - Заказ служебного транспорта, билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров. - Хозяйственное и материально-техническое обеспечение приемной, поддержание и контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной. - Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: DHL и другие). - Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днями рождениями и праздниками. - Организация приема посетителей руководителя Требования: - отличное знание делопроизводства, делового этикета - опыт работы в аналогичной должности от 1 года - внимательность, ответственность Условия: Трудоустройство с первого рабочего дня; Обучение на рабочем месте Оформление по ТК РФ и все соц. гарантии, регулярные отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемые отпуска и больничные; Стабильный заработок, выплаты 2 раза в месяц без задержек; Полностью белая заработная плата (на карту); График работы 5/2 с 8.00 до 17.00; Подарки детям работников; Бесплатная доставка корпоративным транспортом от ст. м. "Площадь Маркса", от п. Коченево, рп. Чик, из района "Чистая Слобода", с ЖК "Акварельный, с "Площади Энергетиков", из сел: Ярково, Верх-Тула, Красный Восток. Действует акция «Приведи друга!» (в случае трудоустройства знакомого, друга, родственника на вакантные должности – премия 5 000 руб. после прохождения испытательного срока привлеченного работника) Скидка в магазине при Комбинате на продукцию, выращенную в ГК «Горкунов» 15 %. Ждем Ваших откликов! Присоединяйтесь к нашей дружной команде! Собеседование проводится понедельник-пятница с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00 по адресу: с. Толмачево, ул. Советская, д. 145 (КПП ул. Советская, д.142). При себе иметь паспорт