other

Секретарь приемной / Receptionist

18 ноября 2024

З/П не указана

Город: Новосибирск

Baimskaya Management

Тип занятости: Вахта

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности: Обеспечивать сохранность и защиту документов организации; Вести электронную базу документов; Вести документооборот в Обществе; Прием и распределение звонков; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Организация ежедневных совещаний. Ведение Протокола Совещания ⁠Выполнение поручений руководителя ⁠Архивирование ⁠Приём делегаций (в том числе иностранных) Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Русский язык - родной, знание английского языка – предпочтительно; Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet); Знание правил речевого этикета, этики делового общения; Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; Знание типовых сроков исполнения документов; Знание правил согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией; Знание порядка формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел; Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел; Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них; Знание правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; Знание видов документов, их назначение общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления; Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел; Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них; Знание порядка использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов. Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации Опыт работы в системах электронного документооборота. Условия: Вахтовый метод работы 42 на 42, локация – Билибино, Чукотский АО Оформление строго в соответствии с ТК РФ ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124087287

Похожие вакансии

Секретарь приемной

От 47 000 до 50 000 руб.

Новосибирск

Сибирский филиал ФГУП УВО Минтранса России

Ответственный секретарь приемной комиссии

От 50 000 до 50 000 руб.

Новосибирск

ФГБОУ ВО Новосибирская государственная консерватория имени М.И. Глинки

Секретарь/администратор приемной руководителей

От 38 000 до 38 000 руб.

Новосибирск

УК Комета

Секретарь

От 50 000 до 50 000 руб.

Новосибирск

ЧОО ЩИТ-СБ

Секретарь

От 35 000 до 35 000 руб.

Новосибирск

УК Домовой+

Секретарь

От 55 000 до 60 000 руб.

Новосибирск

НППГА Луч