Обязанности: Выполнение задач поставленных руководителем организация и координация внутренних и внешних встреч(оффлайн, онлайн) Ведение протоколов встреч с занесением информации в Битрикс Подготовка проектов документов: Служебных записок, Рассылок, Ответы на письма, Свод данных Ведение деловой переписки с контрагентами Работа с договорами(Заказчики, подрядчики, поставщики) написание различных ТЗ Организация документооборота Аналитика данных(таблицы EXCEL,Word,интернет-ресурсы,базы данных) Контроль остатков сырья и материалов Размещение заявок в типографии и др. поставщикам Подготовка презентаций возможен поиск поставщика сырья и упаковки(в экстренных ситуациях) Подбор упаковки под проекты Заказ, отправка, получение образцов Требования: Образование не ниже среднего специального Грамотная речь(устная и письменная) Умение работать в режиме многозадачности Оперативность Опыт работы в аналогичном направлении приветствуется, но не обязателен Знание делового этикета Знание офисных программEXCEL,WORD(Приветствуется 1С и Битрикс) Навык работы с договорами Условия: Официальное трудоустройство, график 5/2(суббота и воскресенье выходные), с 9:00-18:00, пятница с 9:00-17:00 Заработная плата на испытательном периоде 45 000, по прохождению испытательного срока 50 000.
Похожие вакансии
От 60 000 до 61 000 руб.
Новосибирск
Муниципальное бюджетное учреждение культуры города Новосибирска Центр культуры ЦК19
От 60 000 до 61 000 руб.
Новосибирск
Муниципальное бюджетное учреждение культуры города Новосибирска Центр культуры ЦК19
Начальник отдела маркетинга и развития
Договорная
Новосибирск
ГАУК НСО Новосибирский государственный художественный музей