other

Ассистент руководителя

21 ноября 2024

От 40 000 до 60 000 руб.

Город: Новосибирск

Кадровое Агентство Averina.agency

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Кадровое агентство Averina.agency открывает конкурс на вакансию АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ удаленно. Обязанности: Административная поддержка: Управление расписанием: Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок руководителей. Обеспечение соблюдения графика и напоминание о важных событиях. Координация встреч и совещаний: Подготовка и ведение протоколов встреч, сбор необходимой информации к совещаниям и контроль выполнения задач командой. Управление документацией: Подготовка документов: Составление и редактирование отчетов, презентаций, писем и других деловых документов. Ведение базы знаний и библиотеки: разработка регламентов, инструкций, сбор информации и систематизация, ознакомление сотрудников с инструкциями, контроль исполнения, актуализация информации. Контроль сроков: Отслеживание сроков выполнения задач и проектов, напоминание руководителю о предстоящих дедлайнах. Коммуникация: Взаимодействие с клиентами и партнерами: Организация и координация общения между руководителем и внешними контактами, включая клиентов, партнеров и поставщиков, подготовка документов, сбор дебиторской задолженности, поиск поставщиков услуг. Обработка запросов: Ответ на звонки и электронные письма, решение общих вопросов и передача важных сообщений руководителю. Сбор обратной связи: обзвон клиентов, сбор обратной связи на предмет оценки качества услуг, повышения качества обслуживания. Финансовые задачи: Управление расходами: Контроль за расходами, оформление заявок на различные расходы и прочие финансовые документы. Сбор информации по начислениям KPI сотрудников, проверка достоверности. Бюджетирование: Подготовка отчетов по расходам и помощь в составлении бюджета. Организация мероприятий, поездок: Планирование и проведение мероприятий: Организация корпоративных событий, встреч, семинаров и тренингов. Координация с поставщиками: Работа с внешними поставщиками услуг, такими как кейтеринг, аренда помещений и оборудования. Организация поездок: поиск бронирование билетов, гостиниц и пр. Поддержка во время поездок. Обеспечение бесперебойного общения и предоставление необходимой информации в поездке. Личное сопровождение: Выполнение личных поручений руководителей, таких как бронирование ресторанов, покупка подарков, поиск дизайнера интерьера и другие частные задачи. Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Высшее законченное образование; Умение работать в режиме многозадачности с двумя руководителями удаленно (возможно работа в битрикс24 - ведение задач и проектов); Умение собирать информацию, систематизировать ее и выдавать в доступном виде; Исполнительность, дисциплина. Условия: Официальное трудоустройство; 100% удаленная работа; Развитие: участие в решении бизнес задач, позволяющих расширять кругозор и насмотренность; Возможность карьерного роста до бизнес-ассистента, заместителя руководителя.

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124091856

Похожие вакансии

Ассистент руководителя

Договорная

Новосибирск

СДЭК

Ассистент руководителя

От 60 000 руб.

Новосибирск

Компания ЗСКТерминал

Ассистент руководителя

От 40 000 до 70 000 руб.

Новосибирск

БШ Форвард

Ассистент руководителя

От 60 000 руб.

Новосибирск

Отелит

Ассистент руководителя | Бизнес-ассистент

От 50 000 до 80 000 руб.

Новосибирск

Борус

Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

От 40 000 руб.

Новосибирск

Олейник Вячеслав Валетинович