Ассистент руководителя

Кадровое агентство Averina.agency открывает конкурс на вакансию АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ удаленно. Обязанности: Административная поддержка: Управление расписанием: Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок руководителей. Обеспечение соблюдения графика и напоминание о важных событиях. Координация встреч и совещаний: Подготовка и ведение протоколов встреч, сбор необходимой информации к совещаниям и контроль выполнения задач командой. Управление документацией: Подготовка документов: Составление и редактирование отчетов, презентаций, писем и других деловых документов. Ведение базы знаний и библиотеки: разработка регламентов, инструкций, сбор информации и систематизация, ознакомление сотрудников с инструкциями, контроль исполнения, актуализация информации. Контроль сроков: Отслеживание сроков выполнения задач и проектов, напоминание руководителю о предстоящих дедлайнах. Коммуникация: Взаимодействие с клиентами и партнерами: Организация и координация общения между руководителем и внешними контактами, включая клиентов, партнеров и поставщиков, подготовка документов, сбор дебиторской задолженности, поиск поставщиков услуг. Обработка запросов: Ответ на звонки и электронные письма, решение общих вопросов и передача важных сообщений руководителю. Сбор обратной связи: обзвон клиентов, сбор обратной связи на предмет оценки качества услуг, повышения качества обслуживания. Финансовые задачи: Управление расходами: Контроль за расходами, оформление заявок на различные расходы и прочие финансовые документы. Сбор информации по начислениям KPI сотрудников, проверка достоверности. Бюджетирование: Подготовка отчетов по расходам и помощь в составлении бюджета. Организация мероприятий, поездок: Планирование и проведение мероприятий: Организация корпоративных событий, встреч, семинаров и тренингов. Координация с поставщиками: Работа с внешними поставщиками услуг, такими как кейтеринг, аренда помещений и оборудования. Организация поездок: поиск бронирование билетов, гостиниц и пр. Поддержка во время поездок. Обеспечение бесперебойного общения и предоставление необходимой информации в поездке. Личное сопровождение: Выполнение личных поручений руководителей, таких как бронирование ресторанов, покупка подарков, поиск дизайнера интерьера и другие частные задачи. Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Высшее законченное образование; Умение работать в режиме многозадачности с двумя руководителями удаленно (возможно работа в битрикс24 - ведение задач и проектов); Умение собирать информацию, систематизировать ее и выдавать в доступном виде; Исполнительность, дисциплина. Условия: Официальное трудоустройство; 100% удаленная работа; Развитие: участие в решении бизнес задач, позволяющих расширять кругозор и насмотренность; Возможность карьерного роста до бизнес-ассистента, заместителя руководителя.