Обязанности: Подписание конвертов для исходящих документов Почтой России; Отправка писем Почтой России; Ведение отчета по исх письмам Почтой России по организациям; Получение писем на Почте России и К-35; Вручение писем получателям группы компаний; Оформление в ЛК ТК исходящих заявок на отправку документов, образцов, термоконтейнеров, колонок, подарков и тд.; Оформление в ЛК ТК входящих заявок, поступающих от контрагентов, где мы являемся плательщиками (запросы поступают от разных лиц группы компаний); Общение с ТК по текущим вопросам; Отслеживание отправок, контакт с ТК в случае задержек; Отправка счетов от ТК на оплату с расшифровками по организациям; Ведение отчета по всем отправкам ТК с отметками о характере груза и для кого он отправлен/ от кого отправлен; Оповещение отправителя группы компаний о статусе отправки; Оповещение получателя группы компаний о дате прибытия входящего груза; Оповещение получателя группы компаний о характере прибывающего груза; Формирование партии для отправки далее в Коченево/Бийск по степени срочности и тд.; Взаимодействие с коллегами для проставления статуса отправки далее по направлениям; Ведение отчета по отправкам в другие офисы Поиск подходящей ТК для конкретной отправки (сравнение цен, сроков, условий); Поиск новых ТК для отправки с разным терморежимом или с условиями ранее не учтенными при отправках; Документооборот внутри группы компаний (между всеми офисами); Учет входящих и исходящих документов от коллег; При необходимости подменяет офис-менеджера. Требования: Высшее или средне-специальное образование; Умение работать с большим объемом информации; Умение быстро переключаться с одной задачи на другую. Условия: График работы 5/2 с 9.00 до 17.30, выходные: суббота, воскресенье; Заработная плата по итогам собеседования; Трудоустройство по ТК РФ; Оборудованное рабочее место, офис в центре города; Доброжелательный и приветливый коллектив; Чай, кофе, печенье за счет компании.
Похожие вакансии