Заместитель начальника отдела управления процессами (закупки)

Цель должности: осуществление закупочной деятельности; организация работы службы делопроизводства; управление процессами, связанными с закупочной деятельностью. Обязанности: Выполнение поручений начальника отдела управления процессами; Координация работы сотрудников отдела управления процессами; Разработка, описание, управление процессами закупочной деятельности учреждения; Методологическое обеспечение закупочной деятельности учреждения; Анализ проблемных ситуаций и выработка предложений по их урегулированию; Подготовка сложных писем, требующих глубокой проработки и грамотного оформления; Подготовка документации на приобретение товаров, работ, услуг для нужд учреждения в рамках 44-ФЗ, а также их согласование и сопровождение процесса конкурсных процедур; Подготовка, подписание у ответственных лиц и сдача документов на оплату государственных контрактов; Подготовка отчетных, планово-прогнозных, информационных и иных документов; Ведение официальной переписки в рамках исполнения контракта; Работа в системе электронного документооборота. Требования: Образование высшее (экономическое, юридическое, государственное и муниципальное управление); Грамотная устная и письменная речь; Знание документооборота; Умение принимать нестандартные решения и готовность разбираться в любой сложившейся ситуации; Хорошие коммуникативные и организационные навыки; Готовность к работе с большими объемами информации; Уверенный пользователь ПК. Навык подготовки презентаций. Знание MS Excel на продвинутом уровне. Умение работать с Google таблицами. Умение работать с Visio. Условия: трудоустройство на период отсутствия основного работника; работа в надежном учреждении с историей стабильного развития; перспектива профессионального роста; официальное трудоустройство, полный соц.пакет согласно ТК РФ; прозрачная система оплаты, заработная плата "вся белая", никогда не задерживается; пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; выходные: суббота, воскресенье (график ненормированный, когда есть потребность срочно сделать задачу); приятный коллектив.